各二级学院、职能部门、浏阳校区、湘外物业公司、湖外驾校：

为了办理年终决算，准确及时核算本年度财务收支，以及清理往来款项，为2022年全面实行财务预算编制提供基础数据，财务处就年终相关工作做如下安排：

一、清理个人往来款：按照清理往来款项等相关规定，学院各项业务预支款项，无论何种情形（除2021年招生差旅费借支），由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员，请务必于12月25日到财务处报销或冲销借款。12月25日前仍未办理还款手续，财务处将根据学院的相关规定，对于相关借款人不再办理任何借款，结合部门目标责任，于2022年1月起暂停借款人工资和绩效。

二、清理部门备用金：根据《bet356体育亚洲版在线官网财务汇编管理制度》相关规定，请已申请备用金的部门在12月30日之前，到学院财务处办理还款手续，待次年重新办理借款手续。

三、关账日期及事项安排：

1、财务处于2021年12月25日关账；

2、各单位在2021年12月25日及以前所发生未结算的业务支出，请务必于12月25日前到财务处办理审核及报销手续；

3、各单位在2021年12月25日-2021年12月31日所发生未结算的业务支出，请于2022年1月15日前到财务处办理审核及报销手续；

4、领用票据的单位请在12月25日之前缴销领用票据（含所有已使用的票据和未使用的票据）；

5、2021年所开票据应全部纳入2021年度内办学成本，跨年财务处将不予处理，如有特殊情况必须报销的，需董事长审批；

四、开账日期：2022年1月7日，财务报销及开票等各项业务恢复正常。

湖财外国语职业学院财务处

2021年12月10日