各二级学院、职能部门、浏阳校区、湘外物业公司：

为了办理年终决算，准确及时核算本年度财务收支，以及清理往来款项，为2021年全面实行财务预算编制提供基础数据，财务处就2020年底相关工作做如下安排：

一、清理个人往来款：按照清理往来款项等相关规定，学院各项业务预支款项，无论何种情形（除2020年招生差旅费借支），由借款人负责归还或报账冲抵借款。凡年底前有预支款项的人员，请务必于12月15日到财务处报销或冲销借款。12月31日前仍未办理还款手续，财务处将根据学院的相关规定，对于相关借款人不再办理任何借款，结合部门目标责任，于2021年1月起暂停借款人工资和绩效。

二、清理部门备用金：根据《bet356体育亚洲版在线官网财务汇编管理制度》相关规定，请已申请备用金的部门在12月20日之前，到学院财务处办理还款手续，待次年重新办理借款手续。

三、关账日期及事项安排：

1、财务处于2020年12月15日关账；

2、各处室在2020年12月15日及以前所发生未结算的业务支出，请务必于12月15日前到财务处办理审核及报销手续；

3、各单位在2020年12月15日-2020年12月31日所发生未结算的业务支出，要求对方开具2021年1月票据，务必于2021年1月15日前到财务处办理审核及报销手续；

4、2020年所开票据应计入2020年度内办学成本，跨年票据将不予处理；

5、2020年以前年度个人费用符合《bet356体育亚洲版在线官网财务管理汇编》报销的，请在2020年12月10日之前报销，逾期不予以报销。

四、开账日期：2021年1月15日。

湖财外国语职业学院财务处

2020年11月30日