第一条 学生档案管理工作是做好学生工作的重要基础工作之一，是学生管理工作的重要组成部分。为了进一步加强学生档案管理工作，提高档案管理水平，根据有关管理规定，结合学院实际，制定本办法。
第二条 学生档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统，以便有效地利用。
第三条 学生档案管理工作实施院、系两级管理体制，学生工作处是全院学生档案管理职能部门。学生工作处制订相关管理办法并统一组织实施管理。各院系具体管理本系学生的档案，接受学生工作处的业务指导和监督。
第四条 各系部对学生档案管理工作要高度重视，明确人员、落实责任、严格程序，做好该项工作。
1、对系部学生档案管理工作进行指导和督促，负责全院学生档案管理人员的指导培训。
2、指导系部完成新生档案的建档工作，印发bet356体育亚洲版在线官网档案袋、《bet356体育亚洲版在线官网学生档案册》。
3、指导系部完成学生档案材料的日常归档工作，印发《bet356体育亚洲版在线官网学生学期鉴定表》，完成体检等各类档案材料与系部的交接工作，协调处理日常管理中出现的各类问题。
4、统一部署、指导系部完成毕业生档案的整理、排序、转递与管理等工作。
1、贯彻执行院学生档案管理工作的政策和规定，接受学生工作处的指导和监督。
3、负责接收、整理、分类、统计、保管本系学生档案，建好学生档案台账。
4、具体负责本系部新生的建档工作。根据学生学籍变动情况，做好档案的重新分类归档工作。
第七条 新生档案由系部在学生正式报到注册后建立。新生归档材料的主要内容包括《bet356体育亚洲版在线官网学生档案册》、新生原中学或招生部门转来的归档材料（高中材料、高考材料、录取通知书等）。
