为进一步落实校庆接待工作,加强推动接待工作开展,涉外经济管理学院于2023年10月10日下午12:30在教学楼560召开校庆接待工作第三次专题会议。此次会议由赵慧敏院长主持,卢亚婷副书记出席会议,20余名教职工参会。
会议上,赵慧敏院长再次强调校庆接待工作的重要意义,并对此前校庆接待工作做出简短总结并给予肯定。赵院长指出,此次会议内容为经管学院校庆接待工作最终方案,要求与会老师会后加强落实各项工作,展现经管师生昂扬风貌,为三十周年校庆工作积极贡献力量。
接下来,卢亚婷副书记就校庆接待各小组工作接下来的进行了具体解读与部署。根据学校要求,我院共设立了校园讲解员、宴会服务组、礼仪接待组等六个小组。副书记强调,此次校庆接待工作中我院责任重大,学院要充分发挥专业特点及资源优势,高质量完成六个小组的工作。关于前期培训工作,各培训老师应合理安排培训时间,调动师生参与积极性,细化规范工作内容,确保每场培训有所成效。随后,培训老师教师和协调老师对目前各小组工作的开展情况和培训过程中遇到的实际问题进行了充分的讨论和研究。
最后,赵慧敏院长就此次专题会议进行总结发言,强调培训阶段工作的重要意义,要求各培训老师把好“三关”:一是把好规划关,认真制定培训计划;二是把好组织关,明确过程组织分工;三是把好质量关,突出展现培训效果。
本次专题会议的召开,为校庆接待工作的顺利开展打下了坚实的基础。相信在经管学院师生的共同努力下,我院承担的部分接待工作一定会取得圆满成功!