教务处2018年度主要工作安排分月运行时间表

时间

工作任务

责任人

3月上旬

制订教务处2018年工作计划

肖建安、赵慧敏

3月上旬

期初教育教学工作会议

肖建安、赵慧敏、王建平

3月上旬

落实新学期开学师资、课表、教材、教学设施等准备工作

教务、人事、各系

3月上旬

教材发放、补订工作

王贵枝

3月上旬

通报开学第一周教学工作情况

赵慧敏

3月上旬

教师教学日历上网填写

全体老师

3月上旬

下发新学期开学工作安排的相关文件

赵慧敏

3月上旬

开学第一周教学检查安排

赵慧敏、王建平

3月上旬

收集并初审各系课程标准

赵慧敏

3月上旬

清理2017年下期在线课程录制工作量兑现

肖建安、赵慧敏、王建平

3月上旬

期初去各系教学检查工作安排

赵慧敏

3月上旬

修订完善2018年教风建设实施方案

肖建安、赵慧敏

3月上旬

推进教师月度工作考核方案的实施

肖建安、各系部

3月中旬

网络课程推进

杨俊

3月上旬

开学前课表审核工作 课表的运行管理与调整

赵慧敏

3月中旬

赴浏阳参加护理专业人才培养方案和专业建设研讨

肖建安、赵慧敏、王建平

3月中旬

部署相关系制订助产专业、学前教育专业开办实施方案

护理系、英语系

3月中旬

组织学习学院《关于进一步加强教风建设的若干意见》及实施方案

各系部

3月中旬

完成春季开学准备工作汇报材料

赵慧敏、王建平

3月中旬

收集各系部上学期教学工作计划

赵慧敏

3月中旬

修订学籍异动和学历证书办理审批流程

王建平

3月下旬

整理成绩，对在校学生进行清查工作

杨俊

3月下旬

学期期初补考工作前女排

杨俊

3月下旬

配合人事处做好教师职称评定等相关工作

肖建安、赵慧敏

3月下旬

对2017届学生毕业设计抽检及各系相互交流

王建平、各系

3月下旬

开始对教学管理工作规章制度进行修订部署

全体人员

3月下旬

部署修订各专业晨读教材

肖建安

3月下旬

做好3月份教师工作量的统计、教师调停课，教室申请等工作

周媛梦

3月下旬

编写《湖外教学简报》2018年第1期

肖、赵

4月

协助党委办制订《关于加强我院教师师德师风建设的意见》

曾朝霞、赵慧敏

协助党委办制订师德师风建设月实施方案

曾朝霞、赵慧敏

协助人事处制订教师自我培养提升办法

赵慧敏、张铭秀

对教师微课制作培训（四月上旬）

王建平、李政

组织2019年目录外新增专业的申报工作

肖建安、王建平

2018届毕业生毕业资格审核

王建平

做好毕业前补考与成绩登录工作

杨俊

做好4月份教师工作量的统计、教师调停课，教室申请等工作

周媛梦

督导、教务对3月份教师月度考核进行评估并抽检

谢艳梅、肖建安、赵

课程标准、考试大纲和授课计划等教学资料的收集、归档

周媛梦

教材库清理、核对工作（学生、教师、书商）

王贵枝

对教务处教学管理文件进行清理并修订

全体人员

出台2018级人才培养方案修订原则意见

肖建安、赵慧敏

部署各专业修订2018级人才培养方案

肖建安、赵慧敏

修订教学成果、教学奖励、教材奖励办法

肖建安、赵慧敏

组织系主任外出调研（四月中旬）

肖建安、赵慧敏、各系

组织开展全校性的教师微课竞赛（4月下旬）

赵慧敏、各系

协助继教院做好英语四六级、英语A级报名工作以及自考工作

王建平

小语种专业修订专业技能检测标准及题库

王建平、各系主任

完成专业教学标准修订

赵慧敏、各系主任

配合招生处制订2018年单招组考方案及组考工作

赵慧敏、王建平

专业实训周工作部署

王建平

教务处页面修改完善

李政、王建平

部署校本教材编写

肖建安、赵慧敏

系主任参观后召开专业建设研讨会议，确定今后专业建设方向

肖建安、赵慧敏

制订《课程教学负责人管理办法》

赵慧敏、人事处

编写《湖外教学简报》2018年第2期

赵慧敏

5月

呈请学术委员会审批2018级人才培养方案，返回再次修改

赵慧敏、各专业

组织各专业完善2018级人才培养方案

赵慧敏、各专业

期中教学检查工作部署及实施（含浏阳）

赵慧敏

安排中层以上干部期中随堂听课

杨俊

制订师德标兵评选办法

赵慧敏、曾朝霞

协助人事处制订教学名师评选表彰办法

赵慧敏

各专业校本教材编写计划审核

谢艳梅、肖建安、赵

2018届毕业生毕业前补考工作安排

杨俊

全面开展实训周工作

王建平

毕业设计中期检查

赵慧敏、王建平、各系

长沙校区班级教学周志的收集、整理

周媛梦

4月份教师工作量的统计、教师调停课，教室申请工作

周媛梦

督导、教务对4月份教师月度考核进行评估并抽检

谢艳梅、肖建安、赵慧敏

修订部分教学管理文件

全体人员

新校区校园信息化建设方案

李政、鲁亮

毕业生信息数据网上核对

王建平

2018届毕业生教材费用核对统计工作

王贵枝

起草在英语系试行教考分离试点工作方案

赵慧敏

编写《湖外教学简报》2018年第3期

赵慧敏

确定专业核心课程负责人

各系主任

目录外新增专业向教育部申报

王建平

协助继教院做好成教、自考、培训、技能考试相关工作

全体人员

6月

继续完成各专业实训周工作

王建平

组织评选师德标兵

赵慧敏、各系主任

检查各院部教学计划执行情况

赵慧敏

配合招就处做好实习实训基地建设规划

王建平

期末教学工作安排

赵慧敏、王建平

2018届毕业生毕业离校相关工作安排

2018届毕业生毕业补考相关工作

王建平、杨俊

毕业证制作前数据准备相关工作

组织协调2018届毕业生成绩入档工作

期末考试命题的制定和下发；制卷工作安排

安排中层以上干部期末随堂听课

赵慧敏

教师教学质量网上评议与数据分析

赵慧敏

长沙校区班级教学周志的收集、整理

周媛梦

教师工作量的统计、教师调停课，教室申请工作

下达下学期教学任务书

教材盘存、结算（学生、教师、书商）

王贵枝

编制下学期教材选订计划

各系部落实各专业开课师资

肖建安、各系部

督导、教务对5月份教师月度考核进行评估并抽检

谢艳梅、肖建安、赵慧敏

完成2018级人才培养方案的汇编

赵慧敏

晨读教材、专业学习指南的汇编

赵慧敏

督导、教务对5月份教师月度考核进行评估并抽检

谢艳梅、肖、赵

编写《湖外教学简报》2018年第4期

赵慧敏

5月份教师工作量的统计、教师调停课、教室申请统计工作

周媛梦

制定2018-2019年校历

赵慧敏

网络课程成绩导出与汇总

杨俊

修订部分教学管理文件

全体人员

协助招生就业处做好新生的招生工作

全体人员

7月

做好下学期开学教学工作部署

赵慧敏

检查各院部教学工作总结情况

做好学期总结并研究下学期工作要点和落实措施

肖建安

继续2018级人才培养方案的汇编并联系印制

赵慧敏

晨读教材、专业学习指南的汇编及联系印制

组织期末考试及考务培训会议

赵慧敏、杨俊

教务系统维护

王建平、杨俊

成绩登录及成绩的分类和归档工作

全院教师本学期超课时工作量统计

周媛梦

修订部分教学管理文件

全体人员

教学类所有文件归档工作

周媛梦

下学期教材入库、教师教材发放工作

王贵枝

下学期师资需求报人事

赵慧敏

迎接新申报专业开班前的检查(师资准备、教学设施等)

王建平、赵慧敏

申请报批下学期所需教学软、硬件设施

王建平

8月

做好下学期开学前相关准备工作

赵慧敏

教材入库、教材用书发放及教材协调工作

王贵枝

组织2018年新增专业申报工作

王建平

检查维修教学设备设施

王建平

协助学工处做好新生入校工作

王建平

期初教学检查工作安排

赵慧敏

组织8月底教师培训（教师职业道德、教学业务技能）

赵慧敏、罗小杰

编排下学期课表

周媛梦

组织各系核对教学任务、和下期课表

周媛梦

全院教材发放及教材协调工作

王贵枝

9月

完成秋季开学准备工作汇报材料

赵慧敏

准备新生入学注册工作

王建平

教学系统开学工作部署会议

肖建安、赵慧敏、王王建平

上课前的准备工作：(1)中层干部听课安排；(2)教学设施检查等

赵慧敏、王建平

课程表的编制下发、调整以及课程表运行过程中的管理

周媛梦

开学首日教学情况通报

赵慧敏

本学期劳动周值周班级安排表

赵慧敏

学生学籍管理资料清理归档；办理学生专业调整手续

王建平

办理学生注册、学生补考，成绩归档

杨俊

新生专业教育与专业介绍

肖建安

编写《湖外教学简报》2018年第5期

赵慧敏

网络课程选课

杨俊

教师教学日历上网填写

全体老师

组织各系进行期初教学检查

赵慧敏

收集各系部下学期教学工作计划

赵慧敏

全校教师周课时工作量统计

周媛梦

9月教师工作量的统计、教师调停课，教室申请等数据汇总等

周媛梦

收集各系期初教学检查文件

赵慧敏

收集并初审各系课程标准

赵慧敏

建立名师课堂平台

王建平、李政

教学名师评选

肖建安

起草并下发教师两笔字比赛方案

赵慧敏

学生成绩复查工作

杨俊

10月

完成新生及老生学籍注册

王建平

准备2018年专业技能抽查工作

王建平

各专业参加技能抽查考试前的集训工作

王建平

参与数据采集平台数据统计

杨俊

组织完成期初补考工作

赵慧敏、杨俊

协助继续教育处做好自考、英语四六级、英语A级报名工作

王建平

制定期中教学检查方案

赵慧敏

组织期中教学检查学生座谈会

赵慧敏

检查各系部青年教师导师培养的落实情况

肖建安

检查各系教师“一帮一”帮扶活动情况

肖建安

整理上学期末学籍异动信息

王建平

整理成绩，对在校学生进行清查工作

杨俊

2020届毕业生图像采集工作

王建平

完成在校生的学年注册工作

王建平

核对教材帐、盘库

王贵枝

检查各院实践教学计划执行情况、实训室运行情况

王建平

顶岗实习工作部署及相关材料准备

王建平

编写《湖外教学简报》2018年第6期

赵慧敏

教师10月份工作量的统计、教师调停课，教室申请等

周媛梦

组织教师两笔字大赛（粉笔、钢笔字）

赵慧敏

准备新专业申报材料

王建平

收集2019届各专业学生毕业设计选题并进行汇总

王建平

校本教材编写出版统计，并做好相关奖励工作

赵慧敏

对全院微课设计进行验收统计

赵慧敏

2019届毕业设计选题审核

王建平

青年教师教学比武方案起草

赵慧敏

11月

全面开展实训周工作

王建平

组织2019届学生第5学期期末考试

赵慧敏

顶岗实习离校手续审批及实习手册印制发放

王建平

开展期中教学检查工作并组织去系部集中检查

赵慧敏

落实、检查本学期教学任务系统录入完成情况

赵慧敏

组织去浏阳进行期中教学检查

赵慧敏

了解各系毕业生顶岗实习工作进展情况

王建平

2019届毕业生信息核对

王建平

2020届毕业生图像采集工作

王建平

编写《湖外教学简报》2018年第6期

赵慧敏

教师11月份工作量的统计、教师调停课，教室申请等

周媛梦

安排中层以上干部期末随堂听课

赵慧敏

教师教学质量网上评议及数据分析

赵慧敏

组织青年教师教学比武活动

赵慧敏

组织学术委员会专家对2019届毕业设计选题再次审核

王建平

对各专业1-2个实习基地进行检查验收

王建平

新专业申报材料的继续修改

王建平

期末教学工作安排

赵慧敏

12月

反馈学生网上教学评议结果

赵慧敏

筹备湖南省高职高专学生专业技能大赛

王建平、各系

收集学术委员会毕业设计选题审核意见并反馈

王建平

协助继续教育学院做好自考、英语四六级、英语A级考试组织工作

王建平

编写《湖外教学简报》2018年第7期

赵慧敏

教师12月份工作量的统计、教师调停课，教室申请等

周媛梦

继续开展实训周工作

王建平

进行学院实训周工作总结

王建平

2018年度教务处工作总结，提出2019年工作要点

肖建安

统计学院各类获奖情况并进行证书审核

王建平

教务处网站页面修改

王建平

期末考试工作部署

赵慧敏

期末考试命题书的制定和下发

杨俊

督促检查各系完成期末考试考查课组考

赵慧敏

下学期教学任务进程下发，教学任务落实

周媛梦

下学期教材征订、审批与核实，教材库存核查

王贵枝

下学期全校公共选修课选课工作

赵慧敏、周媛梦

下学期全校网络课选课工作

杨俊

学院教育质量年度报告教务处相关材料撰写

肖建安、赵慧敏

各系部下学期教学需要相关软件、硬件（设备）的收集

王建平

1月

做好省专业技能比赛的参赛工作

王建平

做好下学期开学相关准备工作

赵慧敏

统计该学期教师超工作量

周媛梦

期末考试组织安排及考务会培训会组织

赵慧敏、杨俊

做好期末考试的制卷、考务和阅卷等工作

杨俊

组织所有课程的考试成绩上传教务系统归档

杨俊

做好期末考试成绩的分类和归档工作

杨俊

学籍类文件归档工作

王建平

落实下学期师资，并报需求计划

各系

教学文件归档工作

周媛梦

教务处文件归档及相关档案移交

周媛梦、王贵枝

教材入库、教材用书发放及教材协调工作

王贵枝

协助完成教师的职称评审

肖建安

组织教学管理系统的员工进行年终考核

肖建安