2020年7月10日，由分管校领导余孟辉副校长带领学工处、保卫处、二级学院各书记、学工干事、东语学院辅导员到东语学院会议室召开会议，特邀东语学院马亚琴院长参加本次会议，对工作进行指导。

本次会议形式是一次重大的改革突破，将学生工作会议到一线召开，以问题为导向抓工作落实，并在会议开始之前实地考察，进入教学楼检查教学楼卫生情况、学生养成教育以及学习风气与氛围等等。

会议期间，学工处、保卫处、二级学院各书记坚持问题导向和效果导向，通过各二级学院本周重点工作情况汇报和对下一步工作的相关安排，同时对学生在日常生活中遇到的问题、反馈的意见和学生行为规范、养成教育方面进行了深入探讨，力求将工作落到实处。

会议上，余孟辉副校长也与东语学院的辅导员进行了互动，对辅导员提出三个问题：第一，住校情况；第二，关于辅导员下宿舍的问题，是否达到学工处的要求；第三，目前辅导员一线工作的困惑，给职能部门和校领导的意见。根据辅导员对自己工作的汇报和自我评价了解辅导员的工作情况，从中得到了信息回馈：第一，关于辅导员队伍建设方面有欠缺，但也在努力改进；第二，辅导员工作重点是下宿舍，提高辅导员下宿舍的频率；第三，关于职业倦怠，辅导员培训或者学院平台的搭建，更多的交流，这个事情做的不够；第四，建立学生信息网，通过学生渠道来了解学生的状态。同时，余孟辉副校长也对接下来的工作做了相关部署以及提出重点要求。第一，提高政治站位，高度深刻认识到学生安全工作极端的重要性，高度的敏感性和紧迫性；第二，坚持稳定导向，强化工作举措，坚决防范化解各种安全问题；第三，强化政治担当，压实工作责任，确保学生安全和学校的平安，力求做到责任落实到位、信息交流到位、三防建设到位、隐患排查到位、制度执行到位。