浏阳校区中职部2020级五年制大专共有在籍学生537人，正常在校本次返长共计529人，其中4名学生已办理休学手续，4人不在校。

一、参与转校工作的人员安排和工作职责

组 长：刘文峰

副组长：蒋永光

组 员：何  亮、江艳丽、吴尚枧、陆春苗、周为伟

学工处：江艳丽、马秀珍负责制定工作方案、经费预算和浏阳校区现场对接；李宇轩及其他人员负责长沙校区的现场对接和协调工作。

浏阳学院：负责提供相关学生数据、学生信息；负责学生行李打包、行李清单及上车工作；配合长沙校区接班老师对学生暑假安全教育及答疑等工作。

二级学院：书记及辅导员负责具体信息对接和服务工作，安排辅导员前往浏阳校区进行对接，并组织学生班会（建立联系群、做好暑假放假安全和要求须知）,其余人员做好长沙校区行李对接和服务工作。

二、长沙出发时间：2022年6月24日（上午8:30出发）

三、返长人数及各学院分布情况：共计学生（ 537人）

四、工作流程、时间及人员安排：

1、准备工作（6月15日前）：

①　确定对接辅导员名单

②　行李房房号、货运车等分配情况

浏阳校区要求学生原则上只能寄存两件行李（大型编织袋），编织袋上用不同颜色丝带表示,具体为：信息学院红色、英语学院蓝色、教育学院绿色、经管学院黄色、西语学院紫色、东语学院白色。1号车为医卫学院学生行李车，不系丝带。

③　与资产处确定租车数量、价格和司机电话号码（江艳丽）。

④　做好各学院接待方案的确认和沟通(马秀珍)。

2、学生交接工作流程（6月24日当天）

①　8:30，长沙工作人员科技楼前坪集合准时出发。

②　9:50—10：30浏阳校区体艺馆集合举行欢送会、见面交接会。

③　10:30—11:30新老辅导员做好班情交接、档案抽查、人员清点及班会工作。

3、行李学生交接工作流程（6月24日当天）

① 7:00，所有学生行李按学院按班级搬至宿舍楼下。

② 7:30—8：30货车抵达浏阳校区安排行李上车：1号车专门装运医卫健康学院行李，其他学院统一为2号车。浏阳校区以学院或班级为单位进行装车并清点行李数量，形成以学院或班级为单位的一式两份行李清单（一份随车）（吴尚枧）。

③ 9：30与货车司机保持联系，通知长沙校区对接人员行李抵达时间（李宇轩）。

④ 9：40—10：40车辆进入宿舍区，所有志愿者提前十分钟到位，存放行李的房间开门到位（李宇轩、各学院）。

⑤ 9：40—10：40行李下车：根据学院或班级下车送到对应楼栋和房间（各学院行李对接人）。

⑥ 各学院行李对接人核对行李清单，签字收货、拍照留存现场、锁门，并将行李清单交至学工处（各学院行李对接人）。

⑦ 11：00长沙校区反馈总行李数量后，两校区负责老师进行行李交接，并分别在对应学院的行李清单上签字（吴尚枧&江艳丽）。

4、后期服务工作  （责任人：各二级学院）

①　7月20日前完成辅导员与父母的1-2次转校沟通。

②　9月20日前完成档案转递交接工作。

③　9月25日前完成本批学生流失率统计，跟进并上报具体原因。

五、与浏阳校区沟通确认事项：

1、需请浏阳校区配合的事项：

①　学生数量。根据长沙校区学院和专业分类的学生总名单和几项单独名单：费用问题学生名单、心理问题学生名单、退学休学学生名单等。

②　档案标准：按照学生档案要求进行整理，并现场抽查，如未达标予以整改。

③　行李标准：根据长沙校区学院和专业分类进行行李打包和分类上车（1号车与2号车）。行李上用显眼字样注明学生姓名、电话、专业，上车时以学院及班级为单位，用不同颜色丝带区分开来，并做好一式两份学生行李清单（登记表）。

2、需请浏阳校区提前通知的事项：

①　所有学生的行李6月24日必须全部到长沙校区。

②　所有学生9月份入学后和2022届新生一起参加军训,军训服装及军训费由学校承担。

③　学生在浏阳购买的公寓用品在长沙可以继续使用,如需更换自费购买。

学生工作处

2022年6月14日