各系（部）：

为切实做好毕业生档案管理工作，根据学院整体工作安排，学生工作处定于2010年6月25日至30日进行2010届毕业生档案整理工作，现将有关事项通知如下：

一、工作要求：

请各系部严格按照《bet356体育亚洲版在线官网学生档案管理暂行办法》（湖外院学字〔2010〕14号文）的相关规定，督促本系各辅导员将2010届毕业生的档案收集和整理完毕。

并于2010年6月25日至30日将本系2010届毕业生的档案以班级为单位按要求整理汇总后由系部统一按规定时间上交至学生工作处。

二、时间要求：

日语系：6月25日

多语系：6月26日

经管系：6月27-28日

英语系：6月29-30日

注：为不影响2010届毕业生的档案收集和整理工作，在2010年6月30日前原则上不办理2010届毕业生的档案提取手续，如遇特殊情况，请系部将学生档案送至学工处统一办理。

特此通知！