一、活动室管理权限

1、馆长负责活动室的使用审批、统筹安排和督促检查。

2、办公室具体负责使用管理和技术维护。

3、图书馆及后勤负责活动室基础设施维护和环境保洁。

二、使用范围

活动室主要用于图书馆内部学术交流、数据库培训、业务会议、读者教育活动等。学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用活动室,因特殊原因需使用,请办理相关借用手续。

三、运行程序

1、馆内各部门使用活动室，应提前向图书馆办公室提出申请，经馆长同意后，办理使用登记手续。

2、使用单位或部门应严格按规范使用相关设备，活动结束后，应及时关闭设备电源并检查设备和设施的完好情况以及卫生状况，发现问题及时报告。离开前要确认关灯、锁门。

四、使用要求

1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用活动室的单位或部门自行安排会务及相关工作。未经办公室同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2、各使用单位或部门要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序；要求爱护活动室内公共设施，保持内外环境卫生。

3、活动室麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。遇到问题要及时向办公室汇报。

4、已经审批的各类活动如与馆内临时安排的重要活动冲突，则服从图书馆统筹安排。

bet356体育亚洲版在线官网图书馆活动室使用申请表

申请时间： 年 月 日