图书馆报刊报废处理办法（试行）

为充分利用馆藏空间，减少无用报刊，特别是复本期刊，特制以下处理办法。

一、报废原则

1、谨慎原则：报废工作，需经馆藏剔旧小组讨论、报学院资产处同意。

2、藏以致用原则：报废的报刊，必须是图书馆无利用价值的馆藏。

3、适合馆情原则：报废工作必须从图书馆的实际情况出发，按需报废。

二、报废条件

1、现刊保留一年后，有下列情形者，可申请报废：

1）本馆已完整装订之后的多余复本。

2）休闲性或非学术性、无装订价值的期刊。

3）年底有汇编本内容涵盖全卷的单本期刊。

2、已有的期刊、报纸合订复本，在馆藏空间紧张时，可调剂至其他需要的可容纳的分馆，或者申请报废。

3、使用率低，现已停订，且只有零星卷期的期刊，可经甄别后进行剔旧。

4、由其他单位赠阅的期刊，如赠送不规律者，于第二年下架后淘汰。

三、报废程序

1、已装订的期刊报废程序

(1) 由部门提出书面申请，说明报废的内容、理由、大概册数、品相及涵盖的年代等，报馆长，经馆长认可，馆藏剔旧小组讨论，并通过资产处同意，由办公室报学校审批、会签后实施。

(2) 合订本期刊下架，加盖bet356体育亚洲版在线官网图书馆馆藏注销章。若是已入馆藏的合订本，则需在下架的同时，记录刊名与登录号。

(3) 报废清单的制作是由本馆提供报废清单，通过系统导出此批报废期刊的清单或手工制作拟报废期刊的清单（未入馆藏的期刊）；

(4) 资产核算： 报废期刊由资产处核算；

单册期刊复本、报纸报废程序

(1)单册期刊复本至少保留一年，待需装订的馆处理完毕后，可予报废。不装订报纸保留三个月后，可予报废。

(2)无装订价值的期刊可于第二年年初时由图书馆咨询流通部统一报废处理。

文献资源建设工作规则

第一条总则

一、图书馆文献资源建设和发展应与学校总体建设水平和发展目标相适应，要服从和服务于学校发展目标；图书馆应在主管校长领导下，会同有关学者专家组成文献信息工作指导委员会，共同制定图书馆文献资源建设的大政方针。

二、文献采购人员要在文献资源建设的大政方针指导下，坚持思想性、科学性、系统性原则，加强对文献需求的调研，有计划、有目的地进行采购。协助馆长制订文献资源建设中长期发展规划、年度采购计划和经费使用比例等，避免采购的随意性和盲目性。

三、在各种载体和各种类型文献采购中应把握住几个基本点：

1、坚持在不断丰富实体馆藏资源的基础上，加强虚拟资源的获取。

2、坚持纸质文献和电子文献并重的原则，建立起多载体、多元化结构的文献资源体系。

3、坚持中文文献和外文文献并重的原则，不断加强外文文献，尤其以语言类文献为主的采购力度；在兼顾成本和使用效益的实用原则下，通过电子资源的采购，逐步扩大外文文献的比例。

四、中外文图书、期刊、数据库的采购，全部实行公开招标的结算方式，选择规模大、信誉好、操作规范、服务到位的公司作为合作伙伴，并签定正式合同；合同期内每年签署续订合同，期满后进行下一个周期的招标。中标公司的额度分配根据公司实力、后期服务的质量、到货率、差错率等因素决定。

五、每一个合同期结束，采购人员要对所有书商的数据质量、到货速度及到货率、差错率、服务质量、信息反馈、账目清晰程度等做综合评估；对每个数据库的内容、更新速度，数据库商的服务意识、解决问题的能力等做综合评估。

六、每年3月，采购人员要对上一年度的图书、期刊、数据库的入藏及全校读者使用情况进行统计分析，为下一个周期的招标和图书额度分配提供依据，并将分析报告在图书馆网站主页公布，以利于所有读者监督，并指导下年度的采购。

第二条各种类型文献的采购原则

一、图书采购原则：

1、根据学校专业设置，保证重点学科，兼顾一般学科；保障传统学科文献的系统性，力求新上学科文献的及时性。

2、重点采购各学科专业的学术性图书，适当采购适合师生课外和业余需要的图书.

3、重点保证图书品种，兼顾复本；使用频率高的常用性文献以基本满足读者需求为目标，最多不超过 4 个复本；利用率不高但具有较高学术价值的保障性文献要保证其系统性，只订购一套（册）。外文图书、台版图书、专家文集等只订购一套（册）。

4、复本参考标准：公共必修课教学参考书一般为 3 个复本；专业课教学参考书和习题集一般为 2-3 个复本；少数小专业图书可只采 1-2 个复本；使用量大的文学作品和公共课习题集（英语和计算机）可定为 4 个复本。学科中心为 1 个复本。

5、原则上不收藏的图书：本校学生用教材（教务处保存有样本）；与我校专业无关的普及性小册子、连环图画、单页宣传画、年画、单页乐谱； 活页形式图书、尺寸小于 20CM*12CM 的小开本图书、页码少于150页图书（视情况而定）；小学、初高中教材教学参考书。

6、整套价值 5 万元以上图书均须按照学校相关要求，组织专家和相关主管部门的人员进行可行性论证并填写论证表，一式二份。论证通过并经学校批准后，存图书馆作为考核依据。

7、单册 500 元以上、整套书 2 万元以上的提交院务会议决定。

8、语言类、医卫类、信息技术类、经管类及教育科学类文献尽可能采集齐全，逐步形成我馆的馆藏特色。

9、通过各种形式收集本校著者的专著，以建立系统完整的反映本校教学科研成果和水平的特色资源。

10、连续出版物和大型工具书，要保持其系统性和完整性，发现遗漏要及时补缺。

11、学科中心的文献采购由采购人员或联系相关学院的教师进行采购。采购需在充分调研的基础上进行，保证采购文献的专业性、学术性和研究性；学科中心的文献采购原则上与综合馆订购的文献不重复。

12、采购人员及阅读推广部门需加大委托订购的宣传力度，使教师及学生熟知荐购平台使用方法，充分发挥平台的重要作用。

13、对网上和来自其他渠道的读者荐购图书，采购人员正常情况下必须在两个工作日内回复；对于急需图书需做加急处理，及时加工、流通，尽力满足读者需求；逐步加大荐购图书的加急处理数量。

二、期刊采购原则：

1、根据学校教学和科研工作的实际需要，期刊采购坚持以学术性、专业性、知识性为主，辅以普及性、娱乐性的原则；加强对本校有关学科专业期刊的调研、分析与评价，精心选订国内外具有较高学术水平、实用价值的专业核心期刊，不 断提高馆藏期刊质量。

2、定期或不定期对本馆收藏的各类期刊的利用情况、读者的需求和建议等进行调研和了解，随时收集订购信息，不断增强期刊订购的针对性和及时性。

3、注意期刊出版周期短、时效性强、连续性及变化大的特点，关注新增期刊的信息，及时增订、采购、催到和补配，保证期刊的相对完整性、系统性、稳定性；切忌订订停停，缺头少尾或中间缺期等。

4、根据学校各学科专业的分布，合理确定期刊布局，原则上每种期刊只订一个复本，使有限经费发挥最大效益。

5、外文期刊的订购应参照馆藏数据库以及可检索利用的其他数字资源情况，慎重选订品种；馆藏数据库中能检索利用的期刊原则上不重复订购纸本刊(捆绑刊除外)；通过虚拟馆藏数据库能检索并能传递获取的期刊，可少订或不订；在数据库和网络上都难以检索的已有品种应尽可能保证其连续性。

6、学科中心原则上只订购外文期刊，一个复本，外文期刊能订影印版的不订原版。采购人员每年在外文期刊订购时联系各个学院主管院长，在认真调研的基础上根据学院需求报请馆长批准后订购。

三、数据库采购原则：

1、根据我馆传统文献资源较丰富的情况，数据库的采购应作为馆藏资源的重要组成部门。要求采购人员熟读协议条款和要求，规范操作，最大限度地减少附加条件，争取最大利益。

2、数据库的采购坚持学术性、专业性、实用性原则，重点采购适用面广的中外文数据库。专业性强的数据库采取与相关学院共建的方式采购。

3、由于数据库价格昂贵，数据库的选订要做充分细致的调研工作；所有数据库采购之前必须有至少 1-3 个月的试用，在试用基础上，广泛征求意见，并与各学院专家教授讨论，做出详细试用分析报告，再由院务会研究，必要时提交科研处、学院学术委员会讨论定夺。

4、数据库原则上参加中国高校图书馆数字资源采购联盟(DRAA)的集团采购；订购数据库时（尤其外文期刊数据库）要熟悉协议条款和要求，规范操作，通过DRAA 采购平台提交试用申请、参团及购买回执，最大限度地减少附加条件，争取最大利益。

5、数据库采购的合同期一般为三年，合同期内每年签署一份订购合同，期满后进行下一个周期的招标；实行实洋结算方式。

6、由于数据库具有一定的连续性和动态性，特别是通过 IP 控制的远程网络数 据库，停订则失去已订购的馆藏，所以一经订购的数据库没有特殊原因要坚持续订；终止或更换数据库必须有相应的书面报告，交由馆务会研究决定。

7、要求数据库商提供前一年度的使用统计，以随时把握数据库的利用情况，对下一个合同期的数据库采购提供指导性参考。

8、电子资源馆藏与纸本馆藏的关系：核心馆藏（如学术期刊、学术专著）无论有否电子版，均保留纸本订购；外围馆藏如素质教育、语言学习、网络文学、消遣性读物等，因其淘汰率较高，且网络免费电子资源较多，以免费资源和购买数据库为主，纸本仅考虑品种的收藏。

9、电子资源备份原则：光盘数据库、本地镜像数据库作为本馆实际馆藏；其他数据库需要通过光盘或购买永久使用权和集团备份。

第三条文献验收原则

一、工作人员要以认真、负责的工作态度，对到馆文献进行验收，把好文献采购的最后一道关。

二、验收内容：验收每批到馆文献的数量、价格是否与订阅清单情况相符；检验每一册到馆图书（光盘）的质量，发现问题，及时与采购人员及书商取得联系，及时更换和补配；检验外包加工中图书（光盘）的馆藏章、条码、书标是否符合要求；检验随书的分类编目数据和财产数据是否正确规范。

三、每一批次的文献验收完成后，利用计算机进行文献的总括登账，并打印清单存档，待所有问题处理完毕方可报财务处支付费用。

文献资源典藏工作规则

一、馆藏文献的典藏总体遵循方便利用、科学合理的原则，根据学校学科专业设置、读者数量、馆舍分布等实际情况进行恰当的典藏布局。

二、典藏人员必须熟悉掌握各院系、专业、教学科研单位的设置以及馆藏文献资源的总体布局，对新到馆文献进行一次典藏。若学校专业设置变化或有新增专业，需在馆长指导下调整典藏策略。

三、一次典藏图书分配原则:

1、蓝色书标图书典藏到图书阅览区，绿色书标图书典藏到图书借阅区。

3、图书的随书光盘全部典藏到多媒体阅览室。

4、图书馆业务工具书根据需要可直接典藏到相关部门，但一般业务书仍典藏到相关借阅区。

四、典藏库位后的图书需要进行RFID 标签的转换工作，保证每本图书的条形码和 RFID 标签芯片的电子编码是唯一对应。

五、典藏后的图书若在馆内调整进行二次典藏，由流通部人员按《文献资源布局调整规则》负责处理。

咨询流通部工作规则

一、提前5 分钟到岗，开启工作机、检索机、监测仪、自助借还机、座位管理系统等设备，并检查是否正常运转，做好接待读者的准备工作。

二、发现设备出现故障或数据错误时，及时向有关主管人员反映，不得擅自修改程序。

三、及时整理架位，将还回图书归类上架，避免积压，随时纠正错架及乱架现象。

四、定期将新书定位；定期查架，并记录错架率。

五、经常巡视，帮助读者解决借阅过程中出现的问题。发现读者违规现象耐心说服教育，注意工作方式，以理服人。

六、借阅区工作人员需认真查验读者校园卡，不予办理非本人证件借书手续；借还书时避免错借漏还，发现污损毁坏图书，按相关规定处理。

七、发现数据错误等问题图书，交总服务台处理后方可借出。

八、工作人员因故暂时离开工作岗位时，应及时退出流通系统，防止他人误操作；关闭计算机前必须退出所有正在运行的系统，按照程序操作，不强行关机，以防数据错误和丢失。

九、特藏书库实行闭架阅览，由工作人员代读者取放所需图书。

十、特藏库和阅览区图书属非外借图书，任何人不得随意借出或占用；若有特殊情况确需临时借用，必须由馆长批准，且须办理相关手续。

十一、工作人员不得利用计算机做与工作无关的操作；严禁在上班期间玩游戏；严禁私自删改数据库的相关数据。

十二、闭馆前，认真查看阅览室和书库是否有滞留读者，关好门窗、电源及水管开关。

十三、遇到停电或其它突发事件，及时启动应急预案，迅速打开安全通道，组织读者安全离开书库。

期刊报刊工作规则

一、提前5 分钟到岗，做好开馆准备。

二、热情接待每一位到馆读者，耐心解答读者咨询。

三、每天整理报刊架位不少于2 次，发现乱架，随时整理。

四、每天的新报刊要及时上架，不得积压过夜。

五、认真填写工作日志。

六、时刻关注负责区域的安全问题。

七、报刊装订及典藏：

1、期刊以年、报纸以季度为周期进行装订。每年第一期新刊到馆后，需将上一年旧刊下架，并按装订要求整理登记；报纸每月第一天新报到馆后，将上月报纸下架按日期、版次排好，整理好后送装订厂装订。

2、期刊半年一次，报纸每月一次进行催缺、催还。

3、装订好的报刊要及时做典藏数据，上架供读者阅览。

八、定期巡视期刊阅览室，及时发现纠正违规读者。

特藏书库工作规则

一、特藏书库实行闭架、专人管理。

二、负责特藏文献的日常保存和管理，包括定期巡查、整架巡架、防虫防蛀、防火防盗、调控温湿度等工作。

三、书库定期按固定排架清点一次，核查有无缺少、错架，确保无误，发现问题及时报告，并做好记录。

四、管理人员要随时检查藏书破损情况，对破损、虫蛀、霉烂、散册典籍文献要逐一登记，及时报告，并建立破损档案，以备有计划地进行修复。

五、凡出入库的书籍严格履行相关借还手续办理，并按期追还归库。

六、管理人员负责保持书库环境的卫生与整洁，定期投放除虫药、防鼠药，保持书库整洁和卫生环境。

七、库房内严禁存放易燃、易爆及个人物品，严禁使用明火、电热器。

第三章读者服务管理规定

读者入馆须知

一、凭证入馆

本校读者凭本人校园卡自觉刷卡进馆；校外人员凭介绍信和本人有效证件经门卫查验后方可入馆。

二、物品存柜

进入借阅区域的读者，请将随身携带的包及其他与借阅无关的物品放进存包柜。离馆时将存放物品带走，禁止隔夜占用存包柜。贵重物品妥善保管，防止丢失与被盗。

三、自助选座

使用座位管理系统刷卡取号，对号入座；不抢占阅览室座位，不随意挪动阅览桌椅。

四、保持安静

请保持馆内安静，不得在馆内喧哗、大声朗读。入馆后请将手机等通讯设备置于静音状态，禁止在阅览区域接打手机。

五、文明礼貌

进入图书馆应着装整洁得体，举止文明礼貌，有序取阅和合理利用馆内各种公共资源，以方便他人阅览，自觉维护文明优雅的阅读环境。尊敬老师、保安、保洁等图书馆工作人员和管理人员。

六、爱护公物

自觉爱护图书馆的书刊资料及馆内各项设施，不得撕裁、污损书刊，不得在桌椅、门窗、墙壁上涂抹刻画。

七、清洁低碳

保持馆内清洁卫生，禁止携带任何食品和饮料进馆，禁止在馆内进餐、吃零食，不得随地吐痰及乱扔垃圾。注意节水、节电，杜绝浪费。

八、注意安全

自觉维护公共安全秩序，严禁携带易燃、易爆等危险品进馆，严禁在馆内吸烟、用火。如有异常情况，请听从工作人员的指引避难或疏散。

九、遵章守纪

自觉遵守国家法律法规及图书馆的各项规章制度，支持并配合工作人员照章办事；对违反规定者，视情节轻重给予批评教育、暂停选座、扣证、罚款、通报等处分或交有关部门处理。

十、意见反馈

发现问题请及时联系值班老师、总服务台或值班门卫。欢迎通过馆长信箱和在线留言等方式，及时反映您对图书馆资源和服务等工作的意见和建议。

校园卡在图书馆使用的管理规定

一、我校正式职工从卡务管理中心领取校园卡后即成为我馆读者；在校学生接受新生入馆教育后即可凭卡入馆借阅。

二、经学校有关业务管理部门批准兼职教师、校内短期培训班学员申请入馆借阅，须填写《借阅手续协议书》，由馆长批准，集体到卡务管理中心办理开通借阅功能的手续。

三、校园卡借阅仅限本人使用，不得转借他人；借用或冒用他人校园卡借阅者，一经发现，我馆有权扣留，并区别不同情况予以处罚。经证实确属借用他人的，停止当事人双方借阅权限2 周；冒用他人校园卡（用捡来或窃取的校园卡借书）停止冒用者借阅权限 3 个月。

四、对教师及在校生开通校园卡远程访问功能，其他有特殊需求的读者经图书馆批准后，方可开通。

五、我馆对不同读者的校园卡设有不同的有效期，过期即行失效。

六、校园卡不慎丢失后应立即到卡务中心办理挂失手续，挂失前所造成的损失由读者本人负责。

七、读者因各种原因离校时均应及时到我馆办理还书手续，我馆出具有关证明后，有关单位方可让其离校。在我馆发生的一切费用均需通过校园卡缴付。

图书借阅管理规定

一、借还规则

1、图书借还实行开架自助借还；特色馆藏、期刊、古籍典藏库实行闭架阅览。

2、借书：持本人校园卡或者湖外APP二维码办理借书手续。自助借阅图书时，读者需将校园卡放置在读卡区书本放置借书感应区，确认借阅成功后退出。

3、还书：还书时需在自助借还机上选择“还书”模块，将要还回的图书放置在放书区，确认还书，提示成功后，即归还完成。

4、续借：图书续借可持一卡通或者湖外APP二维码在自助借还机上操作。

5、借书数量及期限

7、读者需按时还书，逾期未还将收取图书滞纳金每册 0.1 元/天。 缴纳滞纳金金额，可持本人校园卡或者湖外APP二维码在自助借还机上办理。

8、寒、暑假及法定节假日不计算在借书期限内。假期前应归还的图书，逾期不归还，假期计入借期一并缴纳超期滞纳金。

9、读者应爱护图书，不得勾划、圈点、批注、污损图书；如有违反，将按相关规定处罚。

10、本馆对借出的图书遇有急需时，有权提前收回，读者收到催还通知后，应及时归还。

二、阅览规则

1、读者入室前，应将随身携带物品，如：书包、书刊等存入存包柜，将手机关闭或设置为静音。

2、读者进入阅览区，应使用座位管理系统刷卡取号，对号入座，再行选取所需书刊，并在室内阅览。因占座问题发生的纠纷由工作人员进行调解并按座位管理系统使用规定进行处理。

3、自觉维护架位整齐，请勿随意抽插、摆放图书；若发现错架乱架，请予协助整理。

4、阅览区书刊只限室内阅览，概不外借；如有特殊情况需外借，需经主管馆长批准，并按相关规定办理。

5、如需复印，须办理登记手续，原则上在本馆复印，复印完毕后立即归还；借出和归还时读者和工作人员均应对书刊的完整情况进行认真检查。

借阅逾期、损坏、遗失及盗窃书刊的处理办法

一、本馆实行限期外借制度。外借书刊超过借阅期限，收取滞纳金每册0.1 元/天。

二、读者对所借书刊必须爱护，不得勾划、圈点、批注、污损，否则，视其污损情况处以2 元以上罚款；对书刊有撕割、拆散等损坏现象者，需按赔书处理；采取"偷梁换柱"手段，对书刊原芯据为己有者，按盗窃书刊论处。

三、损害或丢失书刊条型码、磁条、芯片者，收取2 元工本费。

四、遗失书刊者，应以相同版本的书刊赔偿。原书刊购买不到时，按下列规定偿还：

1、赔书：同一版本图书+5元加工费。

2、赔款：图书遗失后视图书价值与馆藏复本数量按以下规定赔偿。

（1）1990-2000 年出版的图书，按原价的 3 倍赔偿。

（2）2000 以后出版的图书，按原价的 2 倍赔偿。

（3）外文原版图书：按原价折合人民币的 5 倍赔偿。

（4）古籍、珍贵图书按估价的 10 倍赔偿，同时停止借阅 1 年，并报请学校有关部门予以处理。

（5）成套多卷书、丛书、配套工具书，遗失一册或数册者按全套书原价的 2倍赔偿，原书归图书馆所有。如有单册价钱，按照单册图书规则赔偿。

（6）期刊散本丢失一册，需赔偿原本或按原价2倍赔偿。合订本按原价2倍赔偿并收取5元装订费。

3、书刊赔偿后 3 个月内又找到原书刊且无损坏时，可将原书刊交还本馆，并上报一卡通中心退还赔书款。

4、在收取遗失或损坏书刊赔偿金同时所发生的逾期滞纳金仍不再收取。

文献复制管理规定

图书馆为校内外读者提供馆藏文献的复制服务。为保护书刊、录音制品、录像制品版权和国家机密，特做如下规定：

一、读者复印书刊资料，需经本馆工作人员允许，并办理有关手续。复印时严格遵守版权保护法律规定。

二、解放前出版的报刊和图书原则上不予复制，特殊情况须经主管馆长批准；建国后至1965年以前出版的书刊、报纸原则上不予办理复印，但可以拍摄照片。馆藏善本书、珍本书不得以任何形式复制；馆藏线装书不允许热电复印。

阅览室使用管理规定

图书馆阅览室是学院为全院师生提供自主学习的重要场所，为了维护阅览室正常的学习秩序，创造一个环境优美、整洁有序、文明健康的学习环境，确保全院师生拥有平等使用阅览室的权利，图书馆特制定本规定。

一、阅览室仅供本校师生及教职工自主学习使用，禁止校外人员使用。

二、进入阅览室者应讲究文明礼仪，衣冠不整者谢绝入内。

三、阅览室座位随来随用，保持良好的阅览秩序，不得以任何方式占座。离开座位30分钟以上一律视为自动放弃，其他读者可以使用座位。

四、图书馆不负责保管任何个人物品。自习期间个人物品应自行妥善保管，学习结束离开图书馆或阅览室关闭时应做到桌椅上无任何物品，桌椅归位。个人物品若出现遗失和损坏，后果自负。

五、保持阅览室秩序。进入阅览室后，手机应调为静音或震动状态，接电话时请自觉至室外小声接听，不得外放。不得在阅览室和图书馆楼道内打闹、大声喧哗以及从事任何影响他人学习的活动。

六、保持阅览室环境整洁。不得在桌椅、墙壁、门窗等处乱写乱画乱贴；不得随地吐痰，乱扔废弃物；不得随意在墙上张贴广告；不得擅自挪动阅览室桌椅；不得将私人桌椅、宠物、食品带入阅览室；不得在图书馆内吸烟。

七、爱护阅览室公共设施，损坏公物照价赔偿。

八、严禁将管制刀具和易燃、易爆、化学危险性物品带入阅览室。

九、严禁在阅览室内私自拉接电源，禁止在图书馆内违规使用电器。

十、非紧急情况或未经批准不得挪动消防栓、灭火器等消防设施。

十一、自觉遵守阅览室开放时间，服从图书馆工作人员的管理。

十二、违反上述规定者，视情节轻重予以批评教育或上报学院有关部门处理。

十三、遵守《读者入馆须知》，讲文明、树新风。

特藏书库阅览规定

一、特藏书库主要为本校教师及有特别需求的在校生提供阅览服务。校外读者需提供个人有效证件和单位介绍信并经本馆办公室同意方可阅览。

二、特藏书库主要提供古代至民国时期普通古籍的阅览服务。明清珍、善本和稿、钞本以及破损的古籍、民国时期的原版书刊一般不提供阅览服务。如有特别需求，应提前填写书面预约申请，经馆长批准后方可阅览。若读者所需古籍品种在馆藏中有新版影印本、整理校勘本、电子本等替代品，均不提供原版书阅览。

三、特藏书库藏书均不外借，实行闭架管理。读者须凭本人借阅证刷卡入室，并严格按要求办理登记手续。查阅古籍须先检索馆藏机读目录，然后正确填写书面索书单。工作人员依据读者提供的书面索书单提书，读者押证在室内阅览。归还时，由工作人员核查书名、册数、页码、有无破损，无误方可归还读者借阅证。

四、读者入室前，须将个人物品自觉存放于室外存包柜中。除必备文具之外，其他物品一律不得携入室内。

五、读者翻阅古籍时应精心爱护，不得将水杯、饮料等置于阅览桌上。勿卷脑折角，勿以唾揭叶，勿圈点批注，勿涂抹撕割。摘抄时使用铅笔，禁止使用墨水笔及圆珠笔，以防污损古籍。凡损毁者须承担相应修复费用，并视情节轻重处以罚款。

六、特藏书库藏书不提供复印，可以限量拍照。拍照数量限制在全书的三分之一之内。若该书拍照量已达三分之二以上，则不再提供拍照。有缩微制品等复制件的情况下，不提供原件拍照。

七、特藏书库在下班前三十分钟停止提书，以便及时归架整库，巡查书库安防设施。

研讨室使用规定

一、研讨室分单人间和多人间两种，使用之前需登录空间预约系统进行预约。预约需要审核后生效。非预约者请勿入内。

二、预约分湖外APP线上预约和现场预约两种方式。线上可提前 0-3 天进行预约，每日 8:30 和 17:00 进行线上审核。二楼南门厅设有读者服务中心，提供现场即时预约，预约成功后方可使用。

三、研讨室开放时间与所在阅览区同步。

四、预约时间最短1 个小时，最长为 4 个小时。

五、每次每人只能预约一个房间，在预约的时间段结束前半个小时开始，当天可以再提供一次预约机会。

六、单人间预约时间到后20 分钟内必须刷卡进入房间，否则记违约一次。多人间预约时间到后 1 小时内必须刷卡进入房间，预约多人间的所有成员均需刷卡一次，否则记违约一次。违约当日将不再提供当日的预约服务，三次违约将会在1个月内禁止使用研讨间。

七、进入房间后请将房间门关好，否则系统会认为你暂时离开房间。有事暂时离开房间，系统会在30 分钟内为读者保留使用权，请在此时间内刷卡返回。暂离超过半小时，系统将收回使用权，并允许他人预约该房间。

八、请爱护公物，不得移动、损坏室内设施设备。不得由自习区向研讨室内挪用自习椅、不得以任何理由翻跃研讨室隔断、不得转让使用权，严禁违法、违纪、违反学校及图书馆规章制度的一切行为，一经发现，本馆将取消其使用资格。

九、请勿在研讨室内存放电脑、现金等较贵重物品，否则丢失责任自负。

十、请保持安静，不得在研讨室内接打电话、聊天，不得有影响或干扰其他读者的行为。

十一、保持研讨室清洁，请勿携带食物和有色饮料进入，产生的垃圾自行打扫，并将垃圾倒至卫生间。

十二、如发生门禁系统故障等导致无法开门的意外情况，请联系值班老师协助解决。

随书光盘借阅规定

一、读者凭校园一卡通借阅随书光盘。

二、借期为24 小时，每次借阅不超过 5 张。超期按每天每盘 0.1 元收取滞纳金。

三、光盘的排架方法同纸质书，请读者文明查找。

四、借阅随书光盘即是同意遵守知识产权的相关法规，如有违犯责任自负。

五、借阅前请查看光盘外观上有无破损，如有问题请及时提出。

六、爱护光盘，如有损坏、遗失，酌情赔偿。

设备外借管理规定

一、读者凭一卡通借用移动阅读终端、笔记本电脑及便携式投影仪等电子设备。

二、借用时限4个小时。超期每小时算作1次违规，超过10次违规，停止借阅设备权限一周。

三、仅限在图书馆馆内使用，请勿带出。

四、办理外借手续时，请清点并确认外借设备及相关配件的完好。

五、爱护设备，使用前请认真阅读使用说明书（机载），并按规范要求操作。正确操作使用，人为造成的故障和损坏参照各类设备维修的标准赔偿。

六、尊重知识产权，侵犯他人知识产权责任自负。

七、严禁对设备进行系统设置（包括更换操作系统、获取root 权限等）和对预装程序进行删除和修改，严禁故意制作、下载和传播计算机病毒等破坏性程序。

八、严禁下载封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪和违法国家法律法规的信息。

九、归还前请清除设备中的个人文档和个人应用程序并清除个人密码设置。

学术报告厅使用管理规定

一、管理权限

1.学校办公室负责报告厅的使用审批、统筹安排和督促检查。

2.信息技术中心负责报告厅音响、灯光设备的使用管理和技术维护。

3.学校后勤处负责报告厅基础设施维护和环境保洁。

二、使用范围

学术报告厅主要用于满足图书馆及学校各单位学术交流、有校内外专家或校领导参加的会议和报告、以及经校领导批准的全校性活动等，学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用学术报告厅。

三、运行程序

1.各单位使用学术报告厅，应提前通过OA向学校办公室提出申请，获得审批。凡列入图书馆一周工作安排内的会议，若需要使用报告厅，无须另行申请。

2.信息技术中心提供活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

3.活动结束后，使用单位应及时会同学校办公室清点设备和设施的完好情况以及卫生状况，发现问题及时报告。

四、使用要求

1.按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的单位自行安排会务及相关工作。未经办公室同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2.使用单位对活动安全和活动内容负责。要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序；要求爱护报告厅内公共设施，保持厅内外环境卫生。

3.若需提前布置会场，请在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前 30 分钟报告厅开门。

4.报告厅主席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距 离；麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。

5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校办公室统筹安排。

图书馆活动室使用管理条例

一、活动室管理权限

1、馆长负责培训活动室的使用审批、统筹安排和督促检查。

2、办公室具体负责使用管理和技术维护。

3、图书馆及后勤负责培训活动室基础设施维护和环境保洁。

二、使用范围

培训活动室主要用于图书馆内部学术交流、数据库培训、业务会议、读者教育活动等。学校各部门的各种会议及各类学生活动原则上不允许使用培训活动室,因特殊原因需使用,请办理相关借用手续。

三、运行程序

1、馆内各部门使用培训活动室，应提前向图书馆办公室提出申请，经馆长同意后，办理使用登记手续。

2、使用单位或部门应严格按规范使用相关设备，活动结束后，应及时关闭设备电源并检查设备和设施的完好情况以及卫生状况，发现问题及时报告。离开前要确认关灯、锁门。

四、使用要求

1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用培训活动室的单位或部门自行安排会务及相关工作。未经办公室同意，不得张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

2、各使用单位或部门要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序；要求爱护培训活动室内公共设施，保持内外环境卫生。

3、培训活动室麦克风音量、投影等事先已调好，请不要进行改动，以免使用中发生故障。遇到问题要及时向办公室汇报。

4、已经审批的各类活动如与馆内临时安排的重要活动冲突，则服从图书馆统筹安排。

bet356体育亚洲版在线官网图书馆活动室使用申请表

申请时间： 年 月 日

申请单位
申请人		活动人数
使用时间
使用地点
活动内容及方式
申请单位 意见	负责人签字： 年 月 日
图书馆意见	负责人签字： 年 月 日
图书馆主管领导意见	负责人签字： 年 月 日
备注	1、审批完成后该表由流通部存档，各申请部门可复印留存。 2、使用事由需通知、宣传品的数量和规格等详细信息。

图书捐赠管理办法

为充实馆藏，形成特色，彰显学术成果，传承人文精神，bet356体育亚洲版在线官网图书馆诚挚欢迎师生、校友及社会各界向图书馆捐赠图书文献，并承诺对所捐赠的文献予以妥善收藏。为做好捐赠文献的收藏管理工作，依照《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》的有关规定，结合我校实际情况，特制订本管理办法。

一、捐赠原则

1. 凡符合以下条件的文献将被纳入馆藏：

（1）符合《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律之规定的文献；

（2）适合大学本科及以上程度，内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策的文献；

（3）有学术价值的会议文献、学位论文、科技报告、学术集刊和论文集等特种文献；

（4）非正式出版的地方性文献，如地方志、族谱等有收藏价值的文献；

（5）私人收藏的中外古籍、碑贴、金石拓片、书画及其他有收藏价值的手迹信函、札记，及具有收藏价值的图片、照片、录音录像等；

（6）研究报告、口述历史、非物质文化遗产等非正式出版的文献；

（7）其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料；

（8）虽不符合一般原则但有特殊价值的捐赠文献。

2、下列资料将不予入藏：

（1）违反《中华人民共和国著作权法》及其他相关法律、法规的文献；

（2）捐赠人无权支配的；

（3）内容不健康，宣扬封建迷信，言论、观点、立场反动的文献；

（4）无学术参考价值、有意识形态问题的资料；

（5）破损不能使用，笔记眉批划线严重或残缺不全的。（若为国內外孤本、罕见图书或为名人批注，则不在此限）；

（6）内容已失时效性，不具学术或参考价值的；

（7）本馆已有馆藏，且不适合再增加复本的。

（8）不完整的图书。

（9）其它不符合本馆馆藏发展政策的资料。

二、入藏文献管理

1. 对文献的处理：

（1）图书馆在收到捐赠文献后，登记入册，向捐赠者颁发捐赠回执。

（2）捐赠图书查重。

A、所赠图书经查重确认本馆尚未收藏的首先入馆藏。

B、所赠图书经查重确认图书馆已有此书但复本不足，可收作复本。

C、图书馆已收藏，复本也齐全的赠书由图书馆做下列处理：

-馆际交换：与相关图书馆进行交换获取所需图书；

-转赠：其他图书馆或爱心组织，以期获得更好的资源利用；

-处理：对陈旧和破损严重，没有收藏价值的（包括馆藏不缺，复本充足）赠书，图书馆做不收藏处理。

（3）确认收藏文献，按照常规文献加工流程，另加盖赠书章，重要机构、个人捐赠加盖团体及个人信息章。

（4）根据入藏文献的特点直接上架进入流通或作为特藏文献保存于特定区域等。

2、宣传利用

（1）对于珍贵捐赠，除按正常管理办法外，图书馆将根据需要组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

（2）拓展捐赠文献的宣传途径。利用校报、校刊、图书馆智慧墙、图书馆网站、微信公众号等各种途径,适时开展各种形式的宣传活动，以感谢社会各界人士的馈赠。

3、出具捐赠证书

（1）对国内正式出版机构出版的文献资源，在接收捐赠登记后，向捐赠者出具捐赠证明以示鼓励和感谢。邮寄捐赠者请留下姓名、地址、邮编、电话等联系方式，方便我馆寄发感谢信或捐赠证书。

（2）对国内非正式出版机构出版的文献资源以及直接从港澳台及境外通过邮寄捐赠的文献资源，需通过相关专家或对应语言的二级学院进行审核，主管校领导签字，严禁意识形态问题出版物的流入，确定入藏后，需提供捐赠者个人信息登记表，并向捐赠者出具捐赠证明。

（3）捐赠证书仅表达对捐赠者的谢意，并不代表本馆对捐赠文献内容或学术水准的评价。

三、入藏方式

建议捐赠人在赠书上留下亲笔签名或铭章。图书馆出具捐赠证书，建立专门的文献捐赠目录，并在图书馆相关捐赠平台上予以公布。

1. 单册入藏

对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书，根据图书内容入藏相应书库或阅览室。

2. 冠名专架或专室

对以个人名义或团体名义捐赠的足够量的自成体系图书，图书馆将根据捐赠者本人或团体要求，以捐赠者本人或团体的名义单独设架，架名可为“某某人专藏（专架）”或“某某团体专藏（专架）”等。其中特别重要的，经受赠双方协定，单辟收藏室予以陈列和使用。

专架或专室入藏文献目录，除在捐赠平台发布外，还须另行印制捐赠目录，以志纪念。

3. 文献特藏

bet356体育亚洲版在线官网师生、校友著作将入藏“湖外人文库”1册，其余复本将存放相应书库或阅览室，供读者阅览与利用。

4. 善本珍藏

捐赠中外珍稀古籍、金石拓片、名家批校本、名家代表作手稿、历史文献等具有较高保存和研究价值的文献，将以特殊方式加以珍藏。除颁发收藏证外，还会将捐赠人和捐赠事迹载入馆史，永志感谢。

四、相关权益

1. 图书馆权益

（1）所赠图书在图书馆接收后，其所有权即归图书馆所有。

（2）本馆将与捐赠人订立捐赠协议。捐赠协议主要包括捐赠人和受赠单位，捐赠物品的种类、载体形式、质量、数量、用途，捐赠时间和方式等。捐赠人应当按照捐赠协议约定的期限和方式将捐赠物品转移给受赠单位。

（3）对不符合入藏条件的捐赠文献，图书馆可视文献价值采取转赠、图书漂流或直接淘汰等处理方式。

（4）对失去保存价值的受赠文献，图书馆可按相关规程进行藏书剔旧处理。

（5）对于接收的所有捐赠文献，图书馆均有权根据其学术价值、历史价值等，对其进行相关的专业化甄选、加工、收藏、展示、利用和衍生品制作。

2、捐赠者权益

（1）捐赠的文献必须是捐赠人有权支配的合法财产。

（2）捐赠文献的使用应当尊重捐赠人的意愿。

（3）捐赠人有权向受赠人查询捐赠文献的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人的查询，受赠人应当如实答复。

（4）捐赠者家属凭我馆所赠送的收藏证书享有对我馆所藏相应文献的免费阅览、拍照、复制等权利。

（5）对于数量特别巨大或特别贵重文献的捐赠者，视情况给予一定的经济补偿，并将捐赠者团体或个人名称镌刻于图书捐赠荣誉墙。

五、受赠方式

捐赠人可以选择以下方式进行捐赠：

1. 到馆捐赠

bet356体育亚洲版在线官网图书馆资源建设部

地址：湖南省长沙市望城区丁字湾bet356体育亚洲版在线官网图书馆208室。

2. 邮寄捐赠

bet356体育亚洲版在线官网图书馆

地址：湖南省长沙市望城区丁字湾接到金阳大道bet356体育亚洲版在线官网图书馆

邮政编码：410211

请在邮寄包装袋（盒）正面注明“捐赠”字样。

3. 上门提取

任何个人或机构如有大批捐赠可事先电话联系，对于大批量或重要的捐赠，可由图书馆派工作人员提取或以其它方式收存。

联系电话：bet356体育亚洲版在线官网图书馆资源建设部捐赠馆员

0731-

0731-0000-0000

联系邮箱：library@huwai.edu.cn

知识产权保护管理规定

一、图书馆向用户提供的信息资源主要是受著作权法保护的、正式购置的和自建的各类文献资料，如：图书、期刊、学位论文、报纸、音像资料、数据库以及其它印刷型和电子网络型的信息资源。

二、图书馆尊重任何个人、团体或机构所享有的著作权，注意保护信息产品的知识产权、注意维护作者的合法权益和学校的整体利益，依据著作权法中的合理使用原则精神，深入开展信息服务。

三、图书馆对于在其网站上发布的所有自建的或与他人共同开发的信息内容和服务拥有全部知识产权；未经正式书面授权，任何单位和个人不得复制、仿造或镜像网站内容。任何未经授权的使用，无论是电子版或非电子版，无论全部或部分，均构成侵权。图书馆将依法追究其法律责任。

四、对于由学校购买的、仅限于校园网用户使用的电子资源，要求学校单位或个人不得通过自设代理服务器为校外人员提供访问服务，不得利用工具软件进行批量下载，更不得利用获得的文献资料牟取商业利益。对违规行为将进行彻底追查和严肃处理；对违规者将停止使用学校电子资源的权利并在全校通报批评。因违规行为引起的一切法律后果由违规者负责。

五、馆藏文献数字化产品的服务以不违反著作权法的相关规定为基本原则；对尚未完全解决版权问题的信息产品的服务，在利用地点、利用时间、利用数量和利用方式上加以必要限制。

六、由于多方面条件的限制，图书馆尚无法保证与其网站内容的全部作者及时取得联系；如有疏漏，烦请作者本人及时告知。若作者对其作品的发布存有异议，图书馆网站将立即遵嘱撤消有关内容。

临时读者管理规定

一、bet356体育亚洲版在线官网图书馆主要是为本校教师、学生及其他工作人员提供文献信息服务；为了充分保证本校读者对文献资料和学习环境的需要，一般不接待校外人员入馆使用文献资料和阅览学习。

二、校外人员如确有查找资料的急迫需求，须持所在单位介绍信及本人有效证件到我馆办公室联系，经同意办理临时阅览证后方可查阅资料。

三、持临时阅览证可查阅开、闭架书刊库、阅览室文献资料。只限在本馆内阅览和复印。临时读者须自觉遵守我馆的各项规定，违者按相关规定处理。

第四章图书馆行政管理规定

工作人员守则

一、坚持党的基本路线，遵守国家法律，热爱图书馆事业，树立全心全意为读者服务的思想。

二、树立良好的职业道德，认真履行岗位职责；爱护图书，严格管理，不随意截留和私自占有图书；维护秩序，及时劝阻各种违规现象。

三、严格遵守工作纪律，不迟到不早退，有事有病履行请假手续；不离岗，不串岗；工作时间不做与工作无关的事情。

四、言行文明，举止得体，着装整洁，态度和蔼，佩证上岗，恪尽职守，树立良好的个人形象和整体工作形象。

五、牢固树立“以人为本、服务至上”的工作理念，实行“首问首接责任制”，接待读者主动热情、耐心细致；认真解答读者咨询，措辞严谨，百问不厌；不轻视怠慢读者，不要求读者做份外的事。

六、保持工作环境整洁；保持室内安静，不大声喧哗，不聚集闲谈，做到说话轻、走路轻、上书整架轻，为读者营造良好的读书环境。

七、同事间团结互助，相互尊重；严于律己，宽以待人；以礼相待，和谐相处。

八、努力钻研学习业务，不断提高工作技能；甘于奉献，勇于创新；积极进取，公平竞争。

职工考勤管理规定

一、考勤办法

1.职工正常考勤应以学校打卡记录为准。由于图书馆轮值产生的调休与值班状况由办公室每月定期将上月考勤结果汇总核实后上报学校人事处。

2.办公室职员每天要核查本部到岗情况，如实掌握迟到、早退、离岗、串岗、空岗、旷工等情况；办公室职员须不定期巡岗，发现问题及时与主管领导沟通。

3.办公室职员记载考勤要严肃认真，实事求是，不弄虚作假；凡虚报、漏报并造成影响者，查实后将追究其责任。

4.职工要积极支持并配合考勤工作，发现问题可直接向副馆长或馆领导反映。

5.馆内组织的业务学习、全馆大会或工会活动时间是全体职工正常的工作时间，不得迟到早退。

6.考勤结果由办公室按月统计并公布，经副馆长审核后上报学校人事处；全年考勤作为职工该年绩效的依据，与岗位津贴和馆内补贴挂钩。

二、请假手续

1.工作人员因故不能到岗工作，必须履行正常请假手续，未经允许擅自不到岗或离岗者，按旷工处理。

2.职工请假，要事先由本人填写请假单，经批准后方可执行；如有特别紧急情况不能事先书面请假，应由本人通过电话说明事由，并于事后补写请假单；请假期满要及时向批假人销假。

3.事假按假条声明的理由认定；一周及以上病假需附有医院证明；因工负伤依照工伤办法处理。

4.在不影响正常开馆的前提下，因故临时离岗要向人事处履行请假手续，所有人员因公出差应报告办公室记录。

5.准假权限：一天以内事假、两天以内病假，由副馆长批准后，并通报办公室备案；两天及以上事假或病假应向人事处提交申请。

6.请假期间若含有节假日，节假日计算在内；节假日在两头则可不计入请假期内；请假时间是指自请假之日起至销假日连续计算。

三、职工福利性休假

1.职工福利性休假包括婚假、产假、哺乳和丧假；所有休假均应按学校规定办理请假手续。

2.假期申请需先报备图书馆办公室，再向学校人事处提出申请批假。

四、调休管理

1.所有调休的申请于前一周周五统一交部门主管领导审批。特殊情况提前一天或者两天的调休，需要单独签批。月末所有调休的信息需统一列表主管领导签字后交人事处。

2.图书馆内部调休时间可自控，每部门不能大于2人同时段调休，一次性调休时长原则上不超过2天。

3.特殊时段比如迎检、评估、图书集中上架、个人工作未完成的一律不予调休。

4.特殊情况调休或有超过2天的的调休需求需填写调休申请表交主管领导审批。

图书馆调休申请表

申请人：	申请时间：
月值班情况
晚间值班
周末值班
共计值班时长：
调休时间
共计调休时长：
调休前个人工作完成状况：
审批意见：

文书档案管理规定

一、上级下发的各类文件，办公室要有专人负责及时送交领导传阅；重要文件必须登记，妥善保管，机要文件阅后，应及时送学校机要室。

二、文书档案由办公室集中保管，专人负责，归档文件材料必须系统、准确、完整，以备查阅。

三、各部门业务资料由各部门自行整理立卷，涉及全馆工作的有关数据由办公室指导相关部门上报，交由馆长和主管副馆长审阅后归档；办公室按年度分门别类整理、立卷装订、保存。

四、图书馆签署的各类合同，按照学校规定的时间内交档案馆存档，馆内留存复印件备查。

五、归档材料的内容：

1.上级机关下发的各种文件。

2.本馆文件，主要包括会议纪要、领导讲话、规章制度、请示报告、决议、工作计划、工作总结。

3.本馆工作人员档案，先进集体和先进个人的典型材料等。

4.各类文献采购数据及全馆业务工作统计数据及年度报表、其他业务往来和大事记等。

5.历年来图书馆获得的荣誉及领导题词、奖品、图片、照片、音像资料等。

6.图书馆签署的各类合同。

7.各部门的内部业务资料。

设备管理规定

一、全馆各类设备本着统一调配、专人使用和保管的办法进行管理。

二、各类设备到馆后由办公室组织验收，验收合格的家具和设备按分配去向及使用人在办公室建立账目，做到账目清楚。

三、馆内所有设备，不准私用、外借、调换；如有特殊需要，须经馆领导批准，由办公室协调办理，并履行相关手续。

四、每位职工对自己负责的设备，要妥善保管，积极维护，以保持其完好；人为因素造成的损毁、丢失等，由保管人承担相应的责任，视情节给予一定处理。

五、岗位调整或调出人员，由办公室协调，对相关设备履行相应的交接手续；负责大型设备的管理人员调动时，须将本人所管的设备及有关资料完好移交。

六、设备如有损坏要及时报修。设备或仪器设备的报废，须经馆长同意并经有关部门鉴定后再按学校有关规定办理。办公室每年年终对全馆的家具设备进行一次核查，发现问题，查明原因，及时处理。

办公用品管理规定

一、图书馆办公用品由办公室统一申请、登记和管理，专人负责。

二、办公用品到馆后应及时登记和上账。

三、各室特殊需要的物品，书面说明理由，报主管馆长批准后才可采购供应。

四、办公用品的领取，由负责人填写支领单，写明所领物品的名称、数量和用途，经办公室登记后方可领取。

五、办公用品分为管理品、消耗品、卫生劳保用品，其领取分别作如下规定：

1.计数器、验钞机、剪刀、订书机、尺子、打码机等管理品为移交品，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

2.铅笔、小刀、橡皮、胶水、信纸、夹子、圆珠笔、订书钉等消耗品可依据历史使用记录结合实际需要，确定领用基数，并随部门人员变化、工作状况调整发放数量和种类。

3.计算机配件、墨盒、复印纸、硒鼓、碳粉等耗材的领取需经主管副馆长签字，并由办公室每学期连续统计各部室使用情况，上报馆务会并公示。

4.饮水机、口杯等饮水用品由办公室编制计划经主管领导批准后购买发放。

5.毛巾、香皂等卫生劳保用品每学期发放一次，肥皂、洗衣粉等公用清洁用品由各部室根据使用情况领取。

卫生工作管理规定

一、图书馆卫生管理工作由主管领导，办公室及各部门集体负责；不定期对全馆卫生进行督促、检查和指导。

二、环境卫生区域划分：各阅览室、自习室、接待室、培训活动室、研讨室、多功能厅、学术报告厅及走廊、厕所、楼梯等公共场所由学校物业公司负责日常保洁；其他区域本着“谁使用谁维护”的原则，由各部门自行负责。

三、卫生标准：公共区域干净、整洁、无杂物，墙角无蛛网，厕所干净无异味；各工作层面物品摆放整齐、有序，地面干净无污渍，书库、阅览室架位和桌椅整齐，无尘土。

四、对没有达标单位的惩戒办法：给予警告，限期整改，整改后仍未达标部门给予通报批评。

五、加强对馆内卫生状况的督促检查，开展环卫教育，努力作好馆容的亮化、美化工作，积极组织参加各项爱国卫生和环保活动，使全馆工作人员和广大读者养成自觉维护公共卫生习惯和良好的公德意识。

六、图书馆保洁人员工作归属图书馆办公室管理，对图书馆内部规定区域的卫生工作负责：

1.严格遵守图书馆各项规章制度，服从督办人员指挥，礼貌待人，积极主动，认真负责，一丝不苟。

2.穿工装上岗，保持工装整洁、干净、统一、规范，保持个人仪容仪表及个人卫生，维护图书馆良好形象。

3.上岗期间不携带零食入馆，不大声喧哗，严禁与同事闲聊;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。

4.工作时间内保证按时上岗，不得擅自离岗、不得私自使用馆内其他用品(如电脑、电话、书籍等)，更不允许将书籍等带出图书馆。

5.物业公司需将保洁人员在图书馆办公室备案，各时段保洁人员凭证件由图书馆正门出入。

6.在工作期间严禁和读者发生冲突，遇有问题及时向主管或馆办公室汇报解决。

7.对空调、灯以及其他公共设施的损坏、跑、冒、滴、漏现象，及清洁过程若发现异常现象，如漏水和设备设施损坏、故障等，及时向图书馆办公室及后勤处汇报，必要时积极协助专业人员排除故障。

8.遇有临时任务，要做到随叫随到，立即上岗。

9．听取读者对保洁管理工作的反映与需求，发现问题及时解决，不能解决的问题及时向后勤处汇报。

10.向读者宣传“讲卫生，重环保”的思想，积极引导读者自觉遵守有关环境卫生的公约。

11.爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。

12.关注自身和他人安全，严格按照工作程序与标准进行工作。

图书馆保安工作职责

一、总体要求

热爱本职工作，遵纪守规，服从安排，听从调遣，全力搞好图书馆安全保卫工作。

二、仪表要求

值班时要穿着统一制服及礼帽，佩戴工牌，保持衣着整洁。

三、工作时间要求

1.上班时间：周一至周日8:15—21:45（节假日除外）；

2.需要调班时可与当班同志协商调换并通知保卫处；

3.节假日如图书馆有会议或重大活动，须安排人员值班。

四、职责要求：

1.做好来访人员的登记工作，非本校职工和学生需登记后入馆；

2.禁止着装不整、穿拖鞋的人员入馆；

3.严禁携带宠物、易燃易爆物品入馆；

4.雨天需引导入馆人员将雨具放置于指定地点；

5.禁止入馆人员在馆内大声喧哗和吵闹，情节严重者上报图书馆处理；

6.禁止入馆人员在在馆内任何区域吸烟，因吸烟导致的图书或家具损坏，情节严重者报图书馆及保卫处领导现场处理；

7.禁止任何人在门厅墙壁、壁柱、门窗等处张贴广告；

8.工作时间不得打盹睡觉，不得饮酒误事，不得擅自离岗、脱岗或私自代岗；

9.做好来宾及读者咨询工作，热情接待并引导来宾、读者，重要接待的贵宾及领导入馆需敬礼致意；

10.对未办外借手续将图书带出馆的人员进行及时劝导，不听从劝阻强行冲关者，扣留校园一卡通等证件，并进行登记，情节严重者报相关领导现场处理；

11.每天上班前检查电梯是否正常运行，出现故障及时报告，如有特殊情况，需要电梯通到负一楼的个人或部门，提前报备图书馆；

12.定期对楼栋外围四周进行巡查，检查门窗有无破损，出现问题及时记录并上报，做好防盗、防火巡视工作；

13.未经领导批准，不允许任何人将本馆家具和设备仪器带出馆外，特殊情况需上报图书馆，如发现偷盗行为，要及时报告并保护好现场，协助图书馆、保卫部门调查处理，必要时向110报警。

14.晚上必须安排人员在馆内值班，在大门落锁前协同值班馆员对楼栋逐层进行检查，及时断水断电，关好门窗及空调，清查清退无关人员，认真检查馆内电源、门锁、门窗关闭情况。

五、特殊情况处理：

1.防疫情况：如发现有体温过高者应禁止入馆，并及时控制现场，避免人员接近，并将情况及时汇报图书馆及学校疫情防控小组。

2.消防情况：如发生紧急情况需协同值班馆员及时打开消防门，敞开翼闸，并拨打火警电话。

3.学生伤亡事故：一旦发现问题要及时报告并保护好现场，协助公安、保卫部门调查处理，及时拨打110，120。

六、完成图书馆交办的其它临时性工作。

勤工助学用工管理规定

一、各部室应在学期末提出下学期对勤工助学用工需求情况的申请，包括人数、时间和岗位等，经主管馆长批准、馆务会研究后，由办公室与学校勤工助学中心联系统一办理。

二、勤工助学中心审批过的用工人员，经图书馆面试及岗位培训合格后，由办公室统一分配到各用工部门；各部门要严格按照办公室分配的名单安排用工人员，严禁冒名顶替和不经允许中途换人。

三、录用的勤工助学用工人员原则上每年更换一次，期间如需变更，应提前提交书面申请，至更换人员到岗后方可离岗。

四、各部室主任负责勤工助学用工人员的工作安排、纪律教育和日常管理与考勤；每月初将考勤汇总后报主管馆长批准盖章，送往勤工助学中心，由勤工助学中心支付报酬。

五、勤工助学用工人员必须遵守图书馆的规章制度，上岗时应佩戴勤工助学标志，服从部室主任安排，认真履行岗位职责，对不能很好地履行岗位职责或违反图书馆相关规定的人员，图书馆将予以辞退，并报校勤工助学中心备案，情节严重者将交学校有关部门处理。

六、未尽事宜，按勤工助学中心规定办理。

消防设施和火警急救程序

一、消防设施

1.烟感报警系统：当火场起烟后可向图书馆消防中控室自动报告火警现场位置。

2.火灾报警按钮：设置在全馆各区域墙上（红色方型小盒），当发现火警时可按下“手动报警”盒上的白色面板，即可向馆中控室自动报警。

3.消火栓、灭火器：在火灾初起时进行灭火的器材。

4.应急灯、疏散指示灯：紧急疏散时为人员照明和指示疏散方向。

二、当发现小火时的处置程序和注意事项

1.致电学校保卫处办公室。

2.保持镇静，并就近联系馆内人员。

3.按下“手动报警”盒上的白色面板，发出火警信号，然后迅速撤离火场，最后撤离人员一定记住把门关上，防止火势蔓延。

4.尽快把火警的详情告知控制室、保安员或消防员。

三、听到火警后的注意事项

1.当听到火警后，不要惊慌，不要等待，立即按工作人员提示或疏散指示灯指引的方向镇静有序地撤离现场。

2.务求在火势不可控制前安全撤离。

3.疏散时要注意的事项：

(1)不要停下来猜测火起何处；

(2)要从楼梯撤离，不要使用电梯 ；

(3)不要收拾个人或图书馆物品；

(4)尽可能地帮助待援人员，尤其是伤残者；

(5)走近通向可能是火场的门时要非常小心，如果有热气、异味或听到异响，千万不要靠近。

四、安全逃生方法

1、熟悉环境，暗记出口；

2、保持冷静，寻路逃生；

3、毛巾妙用，过滤烟毒；

4、明辨方向，逃离火场；

5、烟雾场所，匍匐前进；

6、结绳自救，脱离险境；

7、堵赛门户，固守求生；

8、身处高楼，沿楼下跑；

9、借助器材，火口脱险；

10、直投无路，厕所逃生；

11、利用阳台，转移疏散；

12、敲盆晃物，寻求救援；

13、既已逃生，勿念财物。

图书馆公众平台管理办法

一、图书馆门户网站

（一）图书馆门户网站功能：

1.信息发布功能，包括图书馆介绍、新闻和通知等。

2.信息服务功能，向读者提供服务，如书目检索，网上咨询，在线读者教育等。

3.资源导航功能，提供本馆网络数据库、光盘数据库、以及部分网络公共资源的入口。

（二）图书馆门户网站管理：

1．服务器管理：

bet356体育亚洲版在线官网图书馆门户网站服务器由bet356体育亚洲版在线官网信息中心管理。

2．图书馆网页的运行维护管理：

1）内容审核：图书馆门户网站发布与图书馆有关的信息、新闻、公告、及通知由各部门负责人向图书馆相关领导提供材料，申请审核。

2）内容发布：各部门负责人填写信息发布审批表，图书馆相关领导审核所发布的内容并签字确认后，把资料文件纸质及电子版交由阅读推广部网站管理员收藏备案，发布。

3）试用数据库：图书馆所有试用数据库都需数据商填写试用申请表，由图书馆分管领导审核签字后，由资源建设部工作人员在图书馆网页试用库专栏发布试用。

（三）图书馆门户网站技术支持：

bet356体育亚洲版在线官网信息中心负责图书馆门户网站技术服务与支持。

二、图书馆微信公众平台

（一）图书馆微信公众平台功能：

1．进行阅读和服务推广；

2．发布与图书馆有关的信息、新闻、公告及通知。

（二）图书馆微信公众平台管理：

1．后台运行维护管理：图书馆微信公众平台由阅读推广部管理和运维。

2．内容审核：图书馆微信公众平台发布与图书馆有关的信息、新闻、公告及通知由各部门负责人向图书馆相关领导提供材料，申请审核。

3．内容发布：各部门负责人填写信息发布审批表，图书馆相关领导审核所发布的内容并签字确认后，把资料文件纸质及电子版交由阅读推广部公众号管理员收藏备案，微信公众号管理员发布。

（三）图书馆微信公众平台技术支持：

bet356体育亚洲版在线官网信息中心负责图书馆微信公众号技术服务与支持。

附录：普通高等学校图书馆规程

（教高〔2015〕14 号）

第一章总则

第一条为促进高等学校图书馆的建设和发展，指导和规范高等学校图书馆工作，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关规定，制定本规程。

第二条高等学校图书馆（以下简称“图书馆”）是学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。

第三条图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能。图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。

第四条图书馆的主要任务是：

（一）建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障；

（二）建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获取各类信息;

（三）不断拓展和深化服务，积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设;

（四）积极参与各种资源共建共享，发挥信息资源优势和专业服务优势，为社会服务。

第二章体制和机构

第五条高等学校应由一名校级领导分管图书馆工作。图书馆在学校授权范围内实行馆长负责制。学校在重大建设和发展事项的决策过程中，对于涉及文献信息保障方面的工作，应吸收图书馆馆长参与或听取其意见。

第六条高等学校应根据图书馆实际工作需要设置图书馆内部组织机构和岗位，明确各组织机构和岗位的职责。

第七条高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院(系、所)分馆（资料室），分馆（资料室）受总图书馆领66导或业务指导，面向全校开放。

第八条高等学校可根据需要设立图书馆工作委员会，作为全校图书馆工作的咨询和协调机构。图书馆工作委员会由学校相关职能部门负责人、教师和学生代表组成。学校主管图书馆工作的校领导担任主任委员，图书馆馆长担任副主任委员。图书馆工作委员会应定期召开会议，听取图书馆工作报告，讨论全校文献信息工作中的重大事项，反映师生的意见和要求，向学校和图书馆提出改进工作的建议。

第三章工作人员

第九条图书馆工作人员应恪守职业道德，遵守行业规范，认真履行岗位职责。

第十条图书馆设馆长一名、副馆长若干名。

图书馆馆长应设置为专业技术岗位，原则上应由具有高级专业技术职务者担任，并应保持适当的稳定性。馆长主持全馆工作，组织制订和贯彻实施图书馆发展规划、规章制度、工作计划、队伍建设方案及经费预算。副馆长协助馆长负责或分管相应工作。

第十一条高等学校应根据发展目标、师生规模和图书馆的工作任务，确定图书馆工作人员编制。图书馆馆员包括专业馆员和辅助馆员，专业馆员的数量应不低于馆员总数的50%。专业馆员一般应具有硕士研究生及以上层次学历或高级专业技术职务，并经过图书馆学专业教育或系统培训。辅助馆员一般应具有高等教育专科及以上层次学历，具体聘用条件根据工作岗位的要求和学校的人事管理制度确定。

第十二条高等学校新聘用图书馆工作人员，按照规定应当面向社会公开招聘的，按照规定执行。图书馆工作人员按照国家有关规定，实行专业技术职务聘任制和岗位聘任制，享受相应待遇。

第十三条高等学校应将图书馆专业馆员培养纳入学校的人才培养计划，重视培养高层次的专家和学术带头人。鼓励图书馆工作人员通过在职学习和进修，提高知识水平和业务技能。

第十四条高等学校对于在图书馆从事特种工作的人员，按国家规定给予相应的劳保待遇。

第十五条高等学校应根据图书馆工作特点，制定考核办法，定期对工作人员进行考核，考核结果作为调整工作人员岗位、工资以及续订聘用合同等依据。

第四章经费、馆舍、设备

第十六条高等学校应保证图书馆正常运行和持续发展所必需的经费和物质条件。图书馆应注重办馆效益，科学合理地使用经费。高等学校应鼓励社会组织和个人依法积极向图书馆进行捐赠和资助。

第十七条高等学校要把图书馆的经费列入学校预算，并根据发展需要逐年增加。图书馆的经费包括文献信息资源购置费、运行费和专项建设费。运行费主要包括设备设施维护费、办公费等。

第十八条图书馆的文献信息资源购置费应与学校教学和科学研究的需要相适应，馆藏文献信息资源总量和纸质文献信息资源的年购置量应不低于国家有关规定。全校文献信息资源购置费应由图书馆统筹协调、合理使用。

第十九条高等学校应按照国家有关法规和标准，建造独立专用的图书馆馆舍。馆舍应充分考虑学校发展规模，适应现代化管理的需要，满足图书馆的功能需求，节能环保，并具有空间调整的灵活性。馆舍建筑面积和馆内各类用房面积须达到国家规定的校舍规划面积定额标准。

第二十条高等学校应有计划地为图书馆配备服务和办公所需的各种家具、设备和用品，重视自动化、网络化、数字化等现代信息基础设施建设。

第二十一条高等学校应做好图书馆馆舍、设备的维护维修，根据需要持续改善图书馆的服务设施，重视图书馆内外环境的美化绿化，落实防火、防水、防潮、防虫等防护措施。

第五章文献信息资源建设

第二十二条图书馆应根据学校人才培养、科学研究和学科建设的需要，以及馆藏基础和资源共建共享的要求，制订文献信息资源发展规划和实施方案。

第二十三条图书馆在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源；保持重要文献、特色资源的完整性与连续性；注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果；寻访和接受社会捐赠；形成具有本校特色的文献信息资源体系。

第二十四条图书馆应积极参与国内外文献信息资源建设的馆际协作，实现资源共建共享。

第二十五条图书馆应根据国家和行业的相关标准规范，对采集的信息资源进行科学的加工整序，建立完善的信息检索系统。

第二十六条图书馆应合理组织馆藏纸质资源，便于用户获取和利用；应加强文献保护与修复，保证文献资源的长期使用。

第二十七条图书馆应注重建设数字信息资源管理和服务系统，参与校园信息化建设和学校学术资源的数字化工作，建立数字信息资源的长期保存机制，保障信息安全。

第六章服务

第二十八条图书馆应坚持以人为本的服务理念，保护用户合法、平等地利用图书馆的权利，健全服务体系，创新服务模式，提高服务效益和用户满意度。

第二十九条图书馆在学校教学时间内开馆每周应不低于90 小时，假期也应有必要的开放时间，有条件的学校可以根据实际需要全天开放；网上资源的服务应做到全天 24 小时开放。

第三十条图书馆应不断提高文献服务水平，采用现代化技术改进服务方式，优化服务空间，注重用户体验，提高馆藏利用率和服务效率。图书馆应积极拓展信息服务领域，提供数字信息服务，嵌入教学和科研过程，开展学科化服务，根据需求积极探索开展新服务。

第三十一条图书馆应全面参与学校人才培养工作，充分发挥第二课堂的作用，采取多种形式提高学生综合素质。图书馆应重视开展信息素质教育，采用现代教育技术，加强信息素质课程体系建设，完善和创新新生培训、专题讲座的形式和内容。

第三十二条图书馆应积极参与校园文化建设，积极采用新媒体，开展阅读推广等文化活动。

第三十三条图书馆应制定相关规章制度，引导用户遵守法律法规和公共道德，尊重和保护知识产权，爱护馆藏文献及设施设备，维护网络信息安全。

第三十四条图书馆应为学生提供社会实践的条件，设置学生参与图书馆管理与服务的岗位，支持与图书馆有关的学生社团和志愿者的活动。

第三十五条图书馆应通过加强无障碍环境建设等，为残障人士等特殊用户利用图书馆提供便利。

第三十六条图书馆应加强各馆之间以及与其他类型图书馆之间的协作，开展馆际互借和文献传递、联合参考咨询等共享服务。

第三十七条图书馆应在保证校内服务和正常工作秩序的前提下，发挥资源和专业服务的优势，开展面向社会用户的服务。

第七章管理

第三十八条高等学校应秉持改革与创新的理念，确定图书馆办馆宗旨。图书馆应根据学校发展目标制订图书馆发展规划，建立健全各项规章制度。

第三十九条高等学校应推动图书馆严格遵循相关的专业标准，不断完善业务规范和考核办法，改进和优化业务管理。

第四十条高等学校应支持图书馆有计划地开展学术研究，组织和参与国内外学术交流活动，发表研究成果。支持图书馆积极参加专业学术团体，按国家有关规定申请加入国际学术组织。

图书馆应鼓励馆员申报各级各类科研项目，有条件的可根据需要自行设立科研课题。

第四十一条图书馆应注重统计工作，如实填报各类统计数据，做好统计数据的保存和分析。

第四十二条图书馆应建立文书和档案管理制度，制订管理规范，妥善收集、整理和保存文书档案资料。

第四十三条图书馆应重视馆藏文献等资产的管理，建立完整的资产账目和管理制度。

第四十四条高等学校应重视图书馆公共安全管理，采取多种防护措施，制订突发事件应急预案，保护人身安全。

第四十五条高等学校应鼓励图书馆积极开展业务评估评价活动，不断提高办馆效益和水平。

第八章附则

第四十六条本规程适用于全日制普通高等学校。各高等学校可依据本规程并结合学校的办学层次、学校性质、学科特点、学校规模、所在地区等具体因素，制订本校图书馆的工作规定和实施细则。

第四十七条教育部高等学校图书情报工作指导性专家组织可根据本规程制订各类型高等学校图书馆的建设与服务方面具体规定，指导各类型高等学校图书馆的发展和评估评价工作。

第四十八条本规程自发布之日起施行。原《普通高等学校图书馆规程（修订）》（教高〔2002〕3 号）同时废止。