为了全面加强学校资产监督管理,规范资产使用行为,防止资产流失,确保资产的完整性和安全性,依据《bet356体育亚洲版在线官网资产管理制度》相关规定,请各部门(二级学院)负责人严格履行资产管理第一责任人职责,切实做好本年度资产清查盘点工作。
一、工作目标
(一)对学校固定资产账务与实物管理情况进行全面清理与核查,真实完整地反映学校固定资产管理情况,全面摸清家底,进一步明晰和细化固定资产台账;
(二)建立资产管理与预算管理相结合的工作机制,为学校资产配置和资产年报编报提供依据;
(三)根据资产盘点发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,健全资产管理制度体系。
二、工作原则及方法
按照“统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,结合“谁使用、谁负责”的管理要求,本次盘点以各部门(二级学院)先自盘然后资产归口管理单位、后勤资产处、财务处复盘依次进行。
三、盘点清查日期
清查盘点起止日期:2023年11月06日至2024年01月04日。
四、盘点范围
各部门(二级学院)管理的各类已登记入账的固定资产、未验收入账的固定资产、老校区搬迁的资产、校外资产等(含不动产、建筑物附属物、动产、低值耐用品等)。
五、盘点要求
各部门(二级学院)保证资产完整、数量无误,做到账卡、账账、账实三相符;资产干净整洁无灰尘(含各类资产、室内外卫生)。
(一)已验收入账的资产
各部门(二级学院)所有已入账的固定资产,须根据后勤资产处资产管理员分发到各部门资产管理员的《部门资产清查盘点表》核实其使用人、存放地点等信息是否正确,资产标签是否张贴到位。
(二)未验收入账的资产
经核查确认为“有物无账”的资产(包括接受捐赠但尚未办理资产登记的固定资产),各资产所属单位提交验收申请,完成资产验收,并及时更新《部门资产清查盘点表》。
(三)老校区搬迁资产
经核查确认为老校区搬迁的旧资产,由各所属单位按规范填报《部门资产清查盘点表》。
(四)盘亏资产
经核查确认为遗失盘亏或损坏的资产,由资产归口管理单位查明原因,明确相关责任人,提交资产赔偿审批单,及时缴纳赔偿款,并填报《采购申请单》及时补充盘亏资产。
(五)放置校外资产
经学校审批同意并备案的放置校外使用的资产,在资产盘点表中如实填写存放地点。未经审批同意备案而放置校外的,不得随意改变存放地点,经学校主管部门核查后,应及时将实物搬回学校,并向学校说明放置校外原因。
(六)低值耐用品
低值耐用品含各部门(二级学院)领用的服装、体育器材、风扇、小板凳、激光笔、录音笔、移动硬盘、白板、门型展架等可重复使用的资产。请各部门(二级学院)根据《2023年年度资产清查盘点工作安排表》(附件)中的时间节点(复盘时间前)收集整理归类各类低值耐用品,如有缺失,请及时查明原因并汇报。
(七)资产调拨、变更,标签缺失
有跨部门、部门内资产调拨变更、资产标签缺失等情形的,由部门资产管理员于自查工作结束后、学校复盘工作开始前补充完成资产调拨或变更审批流程,并及时更新资产盘点表。请由财务处资产会计进行系统信息变更,后勤资产处资产管理员及时进行资产标签的补打、更换,各部门(二级学院)资产管理员及时粘贴。
六、盘点具体时间安排
清查盘点具体时间安排详见《2023年年终资产盘点工作安排表》(附件)
七、其他要求
(一)高度重视,精心组织
各部门(二级学院)主要负责人为资产管理第一责任人。请第一责任人精心组织实施,做好动员,各资产管理员做好本部门培训工作,按照学校资产盘点工作的统一部署,结合本单位实际制定资产盘点的具体实施方案,保证工作顺利完成。
(二)明确职责,抓好落实
请各部门(二级学院)资产第一责任人、资产管理员、资产使用人要互相配合,合力完成资产盘点工作。
(三)严肃纪律,实事求是
请各部门(二级学院)坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。严格按照盘点工作安排和时间节点要求,完成盘点工作并如实反映本部门固定资产情况。对于未按时完成盘点任务、拖延学校固定资产盘点工作总体进度与因主观原因导致资产损失的单位,由部门主要负责人承担责任。对未按时参加固定资产盘点、无故缺席盘点工作的人员,由后勤资产处呈报学校责成其限期完成,予以通报批评,并建议纳入年度考核。
附件:《2023 年年度资产清查盘点工作安排表》
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后勤资产处
2023年11月04日