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资产处

通知公告

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关于开展2023年年度资产清查盘点工作的通知
日期: 2023-11-07      信息来源:      点击数:

  为了全面加强学校资产监督管理,规范资产使用行为,防止资产流失,确保资产的完整性和安全性,依据《bet356体育亚洲版在线官网资产管理制度》相关规定,请各部门(二级学院)负责人严格履行资产管理第一责任人职责,切实做好本年度资产清查盘点工作。

一、工作目标

(一)对学校固定资产账务与实物管理情况进行全面清理与核查,真实完整地反映学校固定资产管理情况,全面摸清家底,进一步明晰和细化固定资产台账;

(二)建立资产管理与预算管理相结合的工作机制,为学校资产配置和资产年报编报提供依据;

(三)根据资产盘点发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,健全资产管理制度体系。

二、工作原则及方法

按照“统一方法、统一步骤、统一要求和分级实施”的原则,结合“谁使用、谁负责”的管理要求,本次盘点以各部门(二级学院)先自盘然后资产归口管理单位、后勤资产处、财务处复盘依次进行。

三、盘点清查日期

清查盘点起止日期:2023年11月06日至2024年01月04日。

四、盘点范围

各部门(二级学院)管理的各类已登记入账的固定资产、未验收入账的固定资产、老校区搬迁的资产、校外资产等(含不动产、建筑物附属物、动产、低值耐用品等)。

五、盘点要求

各部门(二级学院)保证资产完整、数量无误,做到账卡、账账、账实三相符;资产干净整洁无灰尘(含各类资产、室内外卫生)。

(一)已验收入账的资产

各部门(二级学院)所有已入账的固定资产,须根据后勤资产处资产管理员分发到各部门资产管理员的《部门资产清查盘点表》核实其使用人、存放地点等信息是否正确,资产标签是否张贴到位。

(二)未验收入账的资产

经核查确认为“有物无账”的资产(包括接受捐赠但尚未办理资产登记的固定资产),各资产所属单位提交验收申请,完成资产验收,并及时更新《部门资产清查盘点表》。

(三)老校区搬迁资产

经核查确认为老校区搬迁的旧资产,由各所属单位按规范填报《部门资产清查盘点表》。

(四)盘亏资产

经核查确认为遗失盘亏或损坏的资产,由资产归口管理单位查明原因,明确相关责任人,提交资产赔偿审批单,及时缴纳赔偿款,并填报《采购申请单》及时补充盘亏资产。

(五)放置校外资产

经学校审批同意并备案的放置校外使用的资产,在资产盘点表中如实填写存放地点。未经审批同意备案而放置校外的,不得随意改变存放地点,经学校主管部门核查后,应及时将实物搬回学校,并向学校说明放置校外原因。

(六)低值耐用品

低值耐用品含各部门(二级学院)领用的服装、体育器材、风扇、小板凳、激光笔、录音笔、移动硬盘、白板、门型展架等可重复使用的资产。请各部门(二级学院)根据《2023年年度资产清查盘点工作安排表》(附件)中的时间节点(复盘时间前)收集整理归类各类低值耐用品,如有缺失,请及时查明原因并汇报。

(七)资产调拨、变更,标签缺失

有跨部门、部门内资产调拨变更、资产标签缺失等情形的,由部门资产管理员于自查工作结束后、学校复盘工作开始前补充完成资产调拨或变更审批流程,并及时更新资产盘点表。请由财务处资产会计进行系统信息变更,后勤资产处资产管理员及时进行资产标签的补打、更换,各部门(二级学院)资产管理员及时粘贴。

六、盘点具体时间安排

清查盘点具体时间安排详见《2023年年终资产盘点工作安排表》(附件)

七、其他要求

(一)高度重视,精心组织

各部门(二级学院)主要负责人为资产管理第一责任人。请第一责任人精心组织实施,做好动员,各资产管理员做好本部门培训工作,按照学校资产盘点工作的统一部署,结合本单位实际制定资产盘点的具体实施方案,保证工作顺利完成。

(二)明确职责,抓好落实

请各部门(二级学院)资产第一责任人、资产管理员、资产使用人要互相配合,合力完成资产盘点工作。

(三)严肃纪律,实事求是

请各部门(二级学院)坚持实事求是的原则,如实反映资产管理情况和存在问题,不得瞒报虚报。严格按照盘点工作安排和时间节点要求,完成盘点工作并如实反映本部门固定资产情况。对于未按时完成盘点任务、拖延学校固定资产盘点工作总体进度与因主观原因导致资产损失的单位,由部门主要负责人承担责任。对未按时参加固定资产盘点、无故缺席盘点工作的人员,由后勤资产处呈报学校责成其限期完成,予以通报批评,并建议纳入年度考核。

附件:《2023 年年度资产清查盘点工作安排表》

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后勤资产处

2023年11月04日

附件:


2023年年度资产清查盘点工作安排表


盘点时间段

盘点资产类别

盘点资产范围

盘点内容及要求

责任部门

部门资产管理

第一责任人

盘点人员

完成时间

第一阶段(自盘)

11月6日-

11月10日

全部类别

全部类

1、资产管理员自行盘点核对部门内各类资产,核查实物是否与资产系统信息一致;(未入系统资产需填报系统外资产盘点表,要求实物与资产盘点表一致);

2、各资产管理员将有部门异动资产,填报资产调拨或资产变更审批单至后勤资产处管理员做系统变更;

3、资产管理员更新部门资产盘点表报送后勤资产处管理员; 4、自查室内外资产、地面是否干净整洁、无积尘、无污垢。

各部门、二级学院

各部门(二级学院)主要负责人

各部门资产管理员、

各资产责任人

11月6日-

11月10日

第二阶段(全盘)

11月13日-

11月22日

办公类


新闻宣传类资产

办公室、会议室、值班室、档案室、保密室、

1、检查新购办公资产,与金蝶系统数据核对资产名称、资产数量、资产位置、资产责任人等信息正确无误;

2、检查老校区搬迁办公资产:与资产盘点表核对,资产名称、资产数量等信息正确无误;

3、现场检查资产使用是否规范、资产是否完整无损;

4、检查办公室内资产、地面是否干净整洁、无积尘、无污垢; 5、国际教育学院盘点资产含教学类各资产(课桌椅、教学电子设备等); 6、湖外驾校盘点资产含所有教练车。

东方语言学院

马亚琴

胡璐璐、

后勤资产处与财务处人员

11月13日上午

涉外经济管理学院

赵慧敏

毛媛媛、

后勤资产处与财务处人员

11月13日下午

西方语言学院

刘金明

姜燕、

后勤资产处与财务处人员

11月14日

信息技术与工程学院

周东翔

张亦驰、

后勤资产处与财务处人员

11月15日上午

艺术与教育学院

陈敬良

李袁远、

后勤资产处与财务处人员

11月15日上下午

医学健康管理学院

刘美萍

李岑、

后勤资产处与财务处人员

11月16日上午

马克思主义学院、

兼教学督导与评估中心

刘凤健

谢梦洁、

后勤资产处与财务处人员

11月16日下午

国际教育学院、

创新创业学院、

国际交流合作处

高嘉庆

徐婉妮、

后勤资产处与财务处人员

11月17日全天

安全保卫处、

招生就业处、

继续教育学院

易建超、卢方龙、刘丰

江育甜、汪衡杰、刘晓、

后勤资产处与财务处人员

11月20日上午

教务处、

学生工作处

曾亚、伏超

林霞、马秀珍、

后勤资产处与财务处人员

11月20日下午

人事处、

产教融合学院、

科研处、

工会、

党群工作处、

教学质量管理中心

夏静、李胜、

吴亚兰、曾朝霞、张华

真鲜、陈萃婕、彭晓珍、刘紫薇、吴亚兰、肖树宇

后勤资产处与财务处人员

11月21日上午

学校办公室(含校领导办公室)

付兴华

杨雄、

后勤资产处与财务处人员

11月21日下午

财务处、

后勤后勤资产处、

招采中心、

纪监审计处、

湘外物业

吴杨毅、邹莎、景乐、李亚红、谢托

、廖艳辉、陈瑜、李琴、邢曼丽、周兰

后勤资产处与财务处人员

11月22日上午

董事会、

湖外设计院、

湖外驾校

樊静、张剑、

赵白冰

穆阳、周沙、

后勤资产处与财务处人员

11月22日下午

11月23日-

11月24日

后勤保障类、

公共设施设备类

户外家具、

公共设施设备、

后勤物业设施设备

1、检查各项户外家具是否完整无损;

2、检查物业各项物资领用出库登记;

3、检查物业各类设备是否完好;

4、检查电梯使用与维护情况。 5、检查室内外、设施设备是否干净整洁、无积尘、无污垢。

后勤资产处

湘外物业

邹莎、

谢托

周兰、

后勤资产处与财务处人员

11月23日-

11月24日

11月27日-

12月4日

学生生活类(含辅导员、教职工宿舍)

A栋学生公寓

1、检查宿舍公寓床、桌椅、衣柜、门窗等设施设备是否完整无损; 2、检查宿舍卫生情况。宿舍内外是否整洁,地面、桌面是否干净无污渍;洗漱台、淋浴间、卫生间、阳台、饮水机、洗衣机、空调等是否有积尘、污垢;宿舍内垃圾是否及时清理。

3、检查宿舍资产实物是否与系统数据一致;

4、检查宿舍入住人员是否与系统相符。

学生工作处、

后勤资产处

刘文峰、

邹莎

李宇轩、

后勤资产处与财务处人员

11月27日

B栋学生公寓

李宇轩、

后勤资产处与财务处人员

11月28日

C栋学生公寓、教师公寓

李宇轩、姜文馨、

后勤资产处与财务处人员

11月29日

D栋学生公寓、教师公寓

李宇轩、姜文馨、

后勤资产处与财务处人员

11月30日

E栋学生公寓

李宇轩、

后勤资产处与财务处人员

12月1日

F栋学生公寓

李宇轩、

后勤资产处与财务处人员

12月4日

12月5日-

12月6日

图书资料类

网络设施设备类

图书馆、中心机房、

1、检查图书馆图书资料使用、保管情况;检查图书资料实物与系统是否相符;

2、检查图书馆各设施设备使用、保管情况;

3、检查图书馆设施设备资产实物是否与系统信息一致;

4、检查网络设施设备使用情况。

5、检查图书馆中心机房设施设备使用、维护情况。 6、检查室内外、设施设备是否干净整洁、无积尘、无污垢。

图书信息管理中心

王东升

钟细娥、钟秋虎

后勤资产处与财务处人员

12月5日-

12月6日

12月7日-

12月8日

安全保障类资产


监控中心、安保值班室、各装置消防设备场所等

1、安全器械器具、监控中心、消防控制室、校园监控设施设备、消防设施设备等。

2、检查室内外、设施设备是否干净整洁、无积尘、无污垢。

安全保卫处

图书信息管理中心

易建超

江育甜、

后勤资产处与财务处人员

12月7日-

12月8日

12月11日-

12月30日

教学类(含教学软件类)

艺术楼各教室、实训室、报告厅、教师休息室

1、检查各项已入账资产实物是否与系统信息一致;

2、检查未入账资产、老校区资产实物是否与资产盘点表一致;

3、检查各教学资产使用是否规范、是否完整、无损坏;

4、检查实训室使用登记是否完整并符合相关规定;

5、检查教室、实训室、休息室卫生环境是否干净整洁、无积尘、无污垢。(含窗台、地面、墙面、黑板、讲台、课桌椅、屏蔽仪、实训桌、实训设备、开关、门窗等)。

教务处

曾亚

林霞、李文杰、

后勤资产处与财务处人员

12月11-

12月15日

仁爱楼各教室、实训室、教师休息室、报告厅、仓库

林霞、何花翠、

后勤资产处与财务处人员

12月18-

12月22日

厚德楼各教室、教师休息室、实训室、报告厅、仓库

林霞、

后勤资产处与财务处人员

12月25-

12月30日

1月4日

学校仓库

学校仓库

1、仓库地面、货架等是否干净整洁、无积尘、无污垢; 2、各类物资是否分类存放并摆放整齐; 3、账实是否一致 。

后勤资产处

邹莎

柳叶荣 后勤资产处与财务处人员

1月4日

第三阶段

提交、审核盘点表

资产管理员按实际盘点数量整理、更新资产盘点表提交后勤资产处资产管理员初审(各部门完成盘点一周内提交),财务处资产会计复审,无异议后打印纸质版由资产管理员、部门负责人、后勤资产处资产管理员、财务处资产会计、后勤资产处负责人、财务处负责人签字确认并装订成册(后勤资产处、财务处各一份)。

各部(处)、二级学院



11月13-

1月5日

第四阶段

出具年度资产报表

后勤资产处(主要负责数量)、财务处(主要负责价值)根据盘点数据出具学院年度资产报表。

后勤资产处、财务处



1月19日

学院地址:长沙市望城区丁字湾街道京阳大道 

招生电话:0731-88164788 

版权所有:©bet356体育亚洲版在线官网 

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