通 知

毕业生档案工作是毕业生管理工作的重要环节，为理顺、规范、完整、全面作好毕业生档案工作，现将有关问题通知如下：

一、学生在校期间归档材料的范围

1、学生学期鉴定表

2、学生体检材料

3、学生奖惩材料

4、毕业生登记表

5、学生档案手册

6、报到证

7、其它经学院审定为有必要归档的材料

二、学生档案内容要求

1、学生档案封面要求：档案袋内容必须与封面一致，封面如无班级学号请在档案右下角填上班上的学号（1-60）。

2、学生档案册

1）、“第六学期评语”此栏填：实习考核合格；

2）、“毕业成绩记载”此栏成绩要填写三年总成绩此表格的80%以上；

3）、“毕业鉴定”此栏填：成绩合格，论文通过。

3、《毕业生登记表》上的“毕业鉴定”，要求辅导员对此学生在校期间整体的评价。

三、档案检查与发放

1、学生工作处将于6月11日组织人员对毕业生档案整理情况进行检查，并将检查结果纳入月份考核；

2、经过检查通过的学生档案才可贴封条（封条会下发至各系部），到时以系部为单位来拿学生工作处的公章加盖印章（提走的学生档案必须贴封条及加盖公章）；

3、原则上要求所有学生（含去年特招学生）将自己档案自行提走（学生有接收函备份最好）；

4、提走档案的学生要做登记，并上交登记表原件或复印件（系部留份备查）；

5、今年无毕业证的学生（特招生）档案贴好封条存放在系部（按班级及相关序号）；

6、后附相关表格。

未尽事宜，另行通知！

附件：

1、《毕业生档案清单》

2、《学生档案清单（各班）》

3、《bet356体育亚洲版在线官网提档一览表》

学生工作处

2018年6月4日