第四届校运会英语学院两会工作安排情况

主席团：统筹全局，统一协调、调度安排。及时调整补全各工作岗位所缺人员，解决各种突发事件，防止工作出现纰漏及脱节，及时解决各项突发事项，安排好一切日常工作。

宣传部：所有成员+学习部6人，由邹汪负责。工作内容：1、做一张大成绩公布栏 2、做三张服务站宣传海报 3、积极与广播站联院，并派驻2人留守主席台广播站 4、发放专用宣传纸到各班；及时收集各班稿件送往主席台广播站播放 5、统计各班投稿数量及广播站播稿数量。前期工作准备截止日期：2月9日晚8点前

办公室：22人 夏琳琳负责。

工作内容：1、准备拉拉队道具及服务站所需物品（小红旗制作80面、气球200个、药品若干、一次性饮水杯5打、笔、本子各5件）。2、制作一份西语院运动员联院方式表（配合外联部第一时间将未检录的运动员联院到位）3、做好对两会干部的考勤表进行考勤工作。前期工作准备截止日期：2月9日晚8点前

宿管部：22人 王雪娇负责 留守服务站。

工作内容：1、布置服务站（拉横幅、摆放海报等等）2、负责到学校后勤领取水，保障服务站干净整洁 3、负责药品管理及时补充药品 4协助主席团运动会后清理服务站、收座椅、药品、饮水机等小物品

文艺部：8人+组织部4人+外联部3人 熊优优负责 工作内容：1、每天8:00准时集合各班拉拉队员，发放小红旗及气球，到各个赛场加油

组织部 20人+纪检部20人 朱雨琴、谌禹江负责 工作内容：1、整理一份各班坐台位置表及各班出席时间表 2、负责每天上下午对各班级考勤并将考勤情况及时上报 3、负责维护主跑道、看台两边的秩序和安全