各系： 为了做好2015届（12级三年制、10级五年制）毕业生图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、拍摄单位

新华社湖南图片采集中心（受教育部委托，拍摄的图像上报教育部，作为学历证书电子注册，并提供网上查询）。

二、拍摄对象、拍摄时间及地点

拍摄对象：2015届所有毕业学生。各系务必通知到毕业班的每一位同学(含上一年需延期毕业的学生)，不要错过拍摄时间。

拍摄时间：2014年05月20日（星期二），各系具体拍摄安排另行通知。

拍摄地点：另行通知。

三、收费标准

2015届毕（结）业生认证办证图像为1寸８张、2寸4张，数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。每人收取图像文字信息采集、图像制作费用 20元人民币。请各班班长将本班采集图像同学的费用收齐于2014年05月10日下午17：00前交教务处，并将各班拍摄名单交教务处王老师（西配楼306教务处办公室）。

四、注意事项

1、各系务必组织学生按时参加图像采集（包括在外顶岗实习学生）；

2、图像采集时背景统一为深蓝色，学生着装请避免类似颜色，图像采集时不要穿有毛领的衣服；长头发的同学须把头发扎起，避免披肩散发。

3、为保证拍摄工作顺利进行，要求各系必须安排专人负责(辅导员必须到场组织)，各系在规定时间内以班级为单位，按学号顺序组织拍摄，并听从现场工作人员指挥，维护好现场秩序。

4、如有疑问可以直接与教务处王建平老师联系。

教务处

二〇一四年四月十四日