各系部：2015届毕业生毕业在即，为保证毕业生电子注册工作顺利进行，根据教育部、省教育厅及学院有关文件要求特将相关事宜通知如下：

一、为了确保在教育部学信网平台规定的时间内完成毕业生的电子注册工作，请各系部务必按照以下的时间安排及时上报毕业生的相关数据。所有毕业证书报批表以系部为单位，每批报送数据不重复，均需电子文档和纸质文档（电子文档和纸质文档内容必须完全一致，纸质文档请系部书记签字并加盖公章）。毕业生信息库电子版请各系部安排专人于4月10日向教务处王建平老师领取纸质版本。

二、请各毕业生班辅导员在下发的毕业数据库PYXM字段中填写好学生姓名的汉语拼音，如：杨芳Yang Fang，徐云飞Xu Yunfei，欧阳建华Ouyang Jianhua，出生年月格式为日期/月份/年份(如1996年8月23日出生填写为23/08/1996)。

三、本次核查为毕业证打印前最后一次核查，各系部务必高度重视，认真督促每一名毕业生做好核查，主要核对以下几个项目：学生姓名及其汉语拼音、身份证号码、入学年份、出生年月日、专业名称。

四、请各毕业生于2015年4月30日前完成本人图像信息的校对，毕业生校对的信息经有关部门审定后，将存入国家教育部电子学历查询系统（存入数据后不得再修改）。该数据影响到学生今后的毕业证书的认证，事关重大，请各系部、各位学生认真对待，如果信息有误，后果只能自负。

五、请各系部务必将该通知相关事宜传达到每位毕业生。毕业生最终核查表于2015年5月10日前交教务处王建平处，电子文档及纸质文档同时提交（电子文档通过QQ邮箱发送36044837@qq.com，联系电话：王老师13974852994）。如学生个人信息有误，请学生本人带上身份证于5月10日前来教务处进行勘误。

特此通知。

附：1.毕业生学历电子注册图像操作流程

2.2015届毕业生数据报送表

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2015年4月3日