为了严格新生入学资格审查工作,对入学新生的学籍做到依法注册,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(41号令)和《bet356体育亚洲版在线官网学生管理规定》,特制定本办法。
一、新生入学资格初步审查
学院招生就业处负责对新生入学资格进行初步审查。
(一)初审内容
在新生报到入学时,招生就业处对新生的录取名册与新生的录取通知书、身份证等证明材料与新生本人进行对照,审查是否有与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定的情形。
(二)初审结果处理
对审查合格的新生,给其发放《bet356体育亚洲版在线官网XXXX级新生入学报到单》,准予其办理入学报到手续。个专业系根据新生所录取专业进行编班,在规定期限内教务处为其在“学信网”进行学籍电子注册。
审查不合格的,由招生就业处将相关资料提交院务会或者院长书面授权的专门会议研究决定,取消其入学资格。由教务处学籍管理员在学信网上标注“取消入学资格”。
二、新生入学资格复查
新生入学后三个月内,学院依据国家招生规定,组织学工处及各相关系部等部门对新生进行资格复查。
(一)复查内容
复查内容包括但不限于:
1、 录取手续及程序是否符合国家招生规定;
2、所获得的录取资格是否真实、符合相关规定;
3、本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致;
4、 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习与生活;
(二)复查操作办法
1、 学工处制定并向相关系部发放新生入学资格复查通知、相关复查表格及复查工作实施方案。
2、学工处等部门配合系部完成新生入学资格复查工作,相关系部组织专门人员完成对本系部的新生进行资格审查。
3、 系部复查完成后,填写好资格复查汇总表,连同本系部的新生入学资格复查报告一同交至教务处学籍管理办公室核查。
4、 学工处依据复查结果对新生进行学籍相关处理,并撰写学院新生资格复查报告。
5、对特殊类型录取的新生可采用当面考试的形式进行资格复查。
6、学院将统一组织新生健康体检复查,新生复查合格后方可成为我院在籍学生。
(三)对复查不合格的处理
1、复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,学院将取消其学籍;情节严重的,学院将其移交有关部门调查处理。
2、对患有疾病的,经学院指定的二级甲等以上医院诊断证明其身心状况,不宜在校学习的新生,经本人申请,所在系部签署意见报学工处,经院务会批准可以保留入学资格并进行公示,但是保留入学资格的时间不超过一年;保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的新生,应立即办理离校手续,回家疗养,户口迁回原籍;两周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。保留入学资格的学生经治疗康复,可在下一年开学前向学院学工处提交入学申请,经学院指定医院诊断,符合入学体检要求,可按当年新生办理入学手续;复查不合格者或逾期不办理入学手续者,取消其入学资格。若学生休学时间已超过学信网规定的学籍电子注册时限,学院则为其办理休学。