1、2月26日上午，谢院长组织召开西语院行政工作会议。总结上学期教学工作和学工工作的情况，对大家的勤奋工作进行了充分肯定和表扬。之后给大家分析了学校的发展形势和本学期的工作任务，对员工提出了更高的要求。最后，谢院长还对期初工作进行了安排、部署，要求大家认真对待开学之初各项工作。

2、2月28日下午，谢院长组织全体赴浏阳的员工进行亲切交谈，落实教学任务，并努力为大家排忧解难。

3、开学初，各系主任组织员工召开会议，学习新学期学校的各项政策，严肃教风教纪，要求大家认真落实，备好第一堂课，准备好教案，以饱满的精神面貌面对学生。

4、2月22日为新学期上课的第一天，西语院在谢院长的亲自带领下，学工全体辅导员、教务干事奔赴教学楼，随堂检查每一节课教师和学生的到课情况，并分别汇总上报。

5、开学之际，西语院认真落实学校的各项政策，做好员工的思想工作，稳定情绪，提高员工工作的积极性。并积极组织大家参加新校区的奠基仪式。