为加强学籍管理，确保学生学籍信息准确，确保2016届毕业生毕业工作顺利进行，经研究决定对2013级学生学籍进行一次全面清查，同时做好图像信息采集工作，现将有关事项通知如下：

一、学生学籍信息清查

（一）清查内容

学籍基本信息核对（核对项目包括：专业、学制、姓名、性别、身份证号等）；

（二）清查方法与要求

1．请各系通知各专业辅导员将所有登记在校的学生信息按照《学籍信息核对表》进行一次全面核对（《学籍信息核对表》已分发至各系部）。所有外出实习、休学、参军(需提供入伍通知书复印件)、病假、事假、外校转入还未注册的学生都要在《学籍信息核对表》中标明。

2．学籍信息有误的对应处理办法

（1）如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致，或者属于后来变更相关信息所致，请学生书面说明情况并准备户籍证明于5月30日前送至教务处。

（2）如发现专业信息、班级信息或其他信息有误或学籍状态有误的，请书面说明情况并报送教务处，等待教务处核实情况并更改相关信息，在学校核实更改后还必须经省教育厅学籍管理部门审核批准方可生效。

（3）各系要高度重视，加强督促，认真做好宣传动员工作，让学生充分认识到学籍信息核对与清查工作的重要性，督促辅导员组织学生认真核对《学籍信息核对表》，确保学生学籍信息准确无误。

二、2016届毕业生图像采集工作

（一）拍摄单位

新华社湖南图片采集中心（受教育部委托，拍摄的图像上报教育部，作为学历证书电子注册，并提供网上查询）。

（二）拍摄对象、拍摄时间及地点

拍摄对象：2016届所有毕业学生。各系务必通知到毕业班的每一位同学(含上一年需延期毕业的学生)，不要错过拍摄时间。

拍摄时间：2015年5月19日至20日，各系具体拍摄安排另行通知。

拍摄地点：另行通知。

（三）收费标准

2016届毕（结）业生认证办证图像为１寸８张、2寸4张，数码彩照（带背胶），图像下方加印“学校名称、学生姓名、学号、身份证号码”四种信息。每人收取图像文字信息采集、图像制作费用25元人民币。请各班班长将本班采集图像同学的费用收齐于2015年5月15日下午17：00前交财务处，并将各班拍摄名单（直接可用学籍信息核对表）交教务处王老师（西配楼306教务处办公室）。浏阳校区护理学院信息核对表交教务处梁老师。

（四）注意事项

1．各系务必组织学生按时参加图像采集（包括在外顶岗实习学生）；

2．图像采集时背景统一为深蓝色，学生着装请避免类似颜色，图像采集时不要穿有毛领的衣服；长头发的同学须把头发扎起，避免披肩散发。

3．为保证拍摄工作顺利进行，要求各系必须安排专人负责(毕业班辅导员必须到场组织)，各系在规定时间内以班级为单位，按学号顺序组织拍摄，并听从现场工作人员指挥，维护好现场秩序。

4．如有疑问可以直接与教务处王建平老师联系（13974852994）。

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二〇一五年五月五日