各系（部）、处（室）：根据湖外院字〔2015〕11号《关于做好2015届毕业生相关工作的通知》，为了给2015届毕业生返校提供良好的毕业离校环境，进一步加强毕业生返校的准备工作，特发补充通知如下：

一、毕业生返校时间

毕业课程补考：5月22日-5月23日

办理毕业离校手续：6月17日-6月19日

二、重点强调几个事项

（一）教务处：

1.做好毕业生补考课程的核实、试卷准备，组考等相关工作；

2.做好毕业证书省厅的审核与毕业证书的打印工作；

3.进一步理清毕业生审批流程；

4.毕业生书籍费的核算到人的工作；

5.毕业生顶岗实习指导工作的考核工作。

（二）后勤处

做好毕业生水电费核算到人的工作

（三）财务处

1.除个别学生缓考外，按每生每科80元收取毕业课程补考费；

2.负责毕业学生各种费用的清算工作。

（四）信息中心

1.负责学生毕业设计上传核实工作；

2.负责设计毕业生班级毕业留念光碟模板送新闻办审阅，组织各毕业生班级收集素材，并制作发放毕业光碟，此光碟成本为10元/张。（此项工作由信息中心另下发具体安排并通知各毕业班辅导员）

（五）图书馆

完成毕业生图书资料归还情况、借书证回收押金的返还核算等工作。

（六）就业处

核算好就业协议书，就业单位信息的收集等工作。

（七）学工处

1.做好毕业生档案清理工作；

2.布置毕业班辅导员做好班级留念光碟的资料汇总工作。

（八）各系（部）

1.收集《顶岗实习手册》、《毕业设计》纸质版；

2.组织课程补考工作及顶岗实习、毕业设计成绩评定工作；

3.毕业生毕业设计上传核查工作与链接按地址的统计工作；

4.组织好毕业设计的评审工作，并收取毕业设计评审费50元/人,交教务处汇总后统一交财务处。

5.负责收缴毕业生纪念光碟成本费10元/人，统一交信息中心，由信息中心统一上缴财务。

三、相关要求

1.以上工作的安排严格按照院〔2015〕11号文件规定时间完成；

2.各部门主要负责人为工作完成情况的第一负责人。

3.各分管领导要及时督促各部门工作完成进度，督促完成各项准备工作；

4.全院必须一盘棋，统一安排、统一组织、统一协调高质量的完成毕业生离校相关工作，做好2015届毕业生的离校服务工作。

特此通知！

bet356体育亚洲版在线官网

二〇一五年五月十二日